副总经理岗位说明书.doc

副总经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:副总经理
所属部门
:财务部
编制者
:人力资源部
审定者
:财务总监
二、岗位目的
为适应企业改制,根据《企业会计制度》,协助财务部总经理做好公司本部及区域下属公司的财务管理和财务核算工作
三、工作关系
财务总监
财务部总经理
指挥汇报关系
直接下属人数:2人
间接下属人数:16人
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
财务总监
经常
财务部总经理
经常
各业务部门
部门负责人
经常
各职能部门
部门负责人
经常
各下属公司
财务负责人
经常
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
审计机构
审计
偶尔
税务局
稽查、管理
偶尔
银行
管理
经常
各关联公司
财务部
经常
总部
财务部
经常
四、主要职责与工作任务
职责一:制定、完善财务工作的管理办法和规定并监督执行
任务1:制定完善各项财务管理办法和财务内控手册
任务2:指导员工严格执行各项财务制度
职责二:组织下属公司的财务监督、检查及管理工作
任务1:组织对下属公司财务基础管理工作进行指导和监督
任务2:召开下属公司财务负责人月度例会,考核工作情况
任务3:组织下属公司财务负责人进行业务培训,提高业务技能
任务4:定期到下属公司进行工作监督和检查,提出整改意见
任务5:协调各下属公司之间及与外部的工作关系
职责三:加强航次结算科和商务科对外窗口服务的监督、管理工作
任务1:组织制定和优化业务工作流程
任务2:推进、提升航次结算和商务结算的电算化工作
任务3:组织对外服务和单证规范工作的检查、管理工作
任务4:组织拜访船东客户,加强沟通
职责四:协调外部关系
任务1:协调税务、外管局及银行等关系,督导管理涉税事务及其他事务
任务2:组织配合有关单位的稽核工作,配合内、外审计和总部的检查
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
中国远洋物流公司财务管理办法
中国远洋物流公司会计核算管理办法
大连中远物流有限公司预算管理办法
大连中远物流财务工作规范
大连中远物流有限公司下属公司财务管理办法
大连中远物流有限公司财务经理委派管理办法
大连中远物流有限公司委派财务经理考核办法和定期报告制度等
五、工作权力
人事权力:对员工的管理与考核,员工岗位调动、业务经理、委派财务经理的提名权
财务权力:对公司成本费用的支出和资本性支出进行审批;对不超过50万元的业务支出进行审批。
工作权力:配合总经理负责部门的各项管理工作,监督检查各业务经理的工作情况,对公司的各项支出进行审核。
六、工作责任
对区域各下属公司的财务管理工作负责,对