部门副总经理岗位说明书.doc

部门副总经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:部门副总经理
所属部门
:工程物流部
编制者
:人力资源部
审定者
:部门总经理
二、岗位目的
协助部门总经理管理本部门的日常工作,对物流资源进行存档管理,对物流项目提供支持。
三、工作关系
物流总监
部门总经理
指挥汇报关系
直接下属人数:人
间接下属人数:人
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
产品物流
部门及业务经理
频繁
工程物流
部门及业务经理
经常
财务部
物流结算
经常
班轮、船务、货运
业务经理
经常
经理办、空运
偶尔
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
总公司
产品物流部
频繁
下属公司
各部门
经常
客户公司
各部门
经常
外协(分包方)
船公司、车队、场站、仓库等
经常
区域公司
产品物流部
偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一:协助部门总经理进行部门的日常管理工作
任务1:对部门员工进行日常工作的指导、监督,对其进行考核、培养、选拔
任务2:对公司职能部门和上级主管部门提供业务报表
任务3:组织部门例会、监督、审核的费用支出
任务4:协助部门经理对本部门的日常工作进行管理,并在接受委托时,代行部门总经理的职责
职责二:在项目中,履行项目经理的职责
职责三:对物流资源进行存档管理
任务1:搜集物流资源信息,建立物流资源档案
任务2:追踪系统设备使用动态资讯,并做好记录
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
总公司制定的《物流发展五年规划》、客户关系维护管理办法
五、工作权力
人事权力:
对下属人员的指挥权、考核权;
对下属人员不当思想和行为的纠正权;
对下属人员薪酬分配的建议权;
对下属人员任用、培养、选拔、晋升、降职、解聘的建议权。
财务权力:
对预算内费用的审核权;
对预算内费用的使用权;
工作权力:
对本部运营财务数据的知情权;
六、工作责任
对未完成营业额负责