五金采购制度.docx

五金采购制度篇一:五金库管理制度**********有限公司五金仓库管理制度为加强五金仓库的管理工作,做到库存物资帐、物、卡相符,安全贮存,保证公司生产经营活动正常进行,结合本公司实际情况,特制订本制度。一、入库管理 1、入库前,物资进库凭物资采购单、送货单办理入库。无手续或手续不全的,库管员有权不予收货。特殊情况可暂时收入库内待验区,由经办人员补齐手续后再办理入库手续。 2、入库时,仓库管理员必须当面查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、单据等不符合时,不得办理入库手续(未办理入库手续的物资一律作为待入库物料处理,并暂放置待检区内,不得与已入库物资混合放置)。库管员并应及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。 3、已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。 4、保管员、统计员,在接收物资后应及时做好账务登记工作。各类物资必须分名称、规格型号建立接收明细帐目,不允许混品种、规格做帐。二、日常管理 1、仓库保管员及统计员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类报表。 2、仓库保管员必须严格按有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,确保物料进出及结存数据正确无误。 3、做好物资的日常核查工作,每月盘点库存一次。库存物资清查盘点中发现问题,应及时查明原因,并进行相应处理。如发现因质量问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的或发现物料失少时必须报告上级主管审批后才可进行处理,严禁自行调整。 4、做好仓库与申请采购部门的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少损耗。日常物资备用库存(除设备、办公用品之外)由五金库进行计划采购申请。各车间部门参照五金库日常提供的合理库存报表,特殊情况,由各相关部门提前填写采购申请,审批后提交五金库,由五金库归类汇总后交采购员进行采购,防止影响生产运行。 5、仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位",保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。三清:物料清、数量清、规格标识清。四定位:按区、按排、按架、按位定位。 6、对易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 7、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。三、出库管理 1、领料单是物资出库的凭证,不填写领料单,任何人不得从五金库领取物资。若手续不齐全(特殊产品应以旧换新),保管员有权拒绝发放。物资发放时,需经双方当场验明(离开窗口后,概不负责)。特殊情况下,可先行发放,最晚于第二天补齐相关手续。 2、物资发放应按照先进先出原则,物资发放后应及时做好账务登记工作。各类物资必须分名称、规格型号建立发放明细帐目,不允许混品种、规格做帐。四、借用管理 1、仓库保管员要建立完善的工具借用台账,物资必须办理借用登记手续方可出库。借用时,对非限时借用,由班长负责保管的工具,应每季度向五金库核查对账一次;对限时借用的工具(借用期限最长为一个月),需及时核查退换情况,借用时间到期但借用人需继续借用的,要办理续借手续。 2、借用时,借用人要检查工具的完好性,工具已存在缺陷的,办理登记时要注明情况(未经过自行检验或未注明情况就签名确认,归还时发现缺少部件或损坏的有借用人负责)。 3、工具借用期间出现故障需维修的,借用人将工具退还五金库,由保管员填写设备维修单报维修人员维修,并建立维修设备台账。 4、借用工具丢失的,经调查属借用人未尽保管责任造成丢失的,按工具进价,对借用人进行相应的经济处罚。 5、如有需要报废处理的工具,保管员应编制报废申请清单,写明报废原因,交高层领导审批后方可作报废处理。注:1、因库存表还在运作中,本制度1月1号之前为过渡阶段,1月1号后为试行期,2月1号正式执行。 2、以上制度如与其它制度发生冲突,按本制度执行,且解释权归公司办所有。公司办二○一五年十二月五日篇二:五金配件管理实施细则五金配件管理实施细则一、目的为加强五金配件管理,保证五金配件的质量,规范五金配件的采购、仓储、领用等流程。特制定本细则。二、依据本细则依据《中财化建业五金配件管理制度》、《中财化建业五金配件操作流程》和《五金配件以旧换新管理制度》编制而成。三、职责 1、机电部为五金配件的归口管理部门,其明确专人负责五金配件采购申请的审核、到货检验、旧货处理审核等工作,定期出具五金配件质量、使用情况等分析报告,并负责组织五金配件定牌、合理库存调整等工作。 2、仓储部负责五金配件物资的储存、领用及常备五金配件的申购。 3、采购部负责五金配件的采购、供方开拓和货款结算工作。 4、财务部负责五金物资的货款审核、支付技五金采购过程的监控工作。四、五金物资采购 1、常备五金配