工程采购部组织结构及工作职责.doc

工程采购部组织结构及工作职责一、采购部组织结构:编制4人总经理经理(1人)采购助理(1人)采购专员(2人)二、采购部职责:根据公司经营目标和工作计划,负责将开发项目所需的材料(设备)等及时到位,满足工程项目的需求。具体工作职责如下:制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;3、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;4、开展供应商调查,建立、管理供应商目录和档案;5、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;6、参与材料(设备)等采购合同的制定;7、参与大型设备的选型、定性审核;8、协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;9、审核材料设备价格,报主管领导审批;10、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;11、做好材料(设备)资料的收集、整理;12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交档案室存档。三、各岗位员工岗位职责:(一)采购部经理/主管岗位职责:1、根据公司项目开发计划及图纸要求,组织编写采购计划;2、组织采购工作:选择合适的供应商,组织采购、商务谈判,确定合作方;3、负责市场定价:组织市场调研工作,对调研数据结果进行科学的分析和处理,最终封样定价;4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作;5、负责甲供材料设备款的支付审核;6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择,编制合格供应商名录;7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的合格供应商名录;8、搜集并了解与公司相关的新材料,开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集;9、搜集并熟悉市场价格动向,为成本预算提供市场参考价格;10、协助项目现场检查供应商的售后服务;11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。(二)采购专员岗位职责1、负责采购程序,组织询价;2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购;3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划;4、负责职责范围内的项目零星采购,负责材料设备的认质认价;5、参与材料的进场验收及移交。6、协助部门经理进行采购管理工作,通过采购管理,保障公司采购物品的质量过关、价格可控。7、领导交办的其他工作。