人力资源及行政部岗位说明书.doc

职务名称
人事行政经理
部门
人力资源及行政部
职等
三等
直属上司
厂长
工作场所
公司内
资格条件
性别
不限
年龄
30-45岁
经验
五年以上大型外企相关工作经验
专业
人力资源或管理类
语言
国语/英语CET-4
个性
具有良好的沟通协调和团队组织能力
执照证书
本科以上学历
专长
精通人力资源各模块/电脑熟练运用
特殊要求
人力资源资格二级证书
工作职责
1 负责本厂人力资源预算体系的制定及人力资源体系的建立和修订;
2 负责本厂各部门的人力资源架构编制及规划,并对人力资源需求计划进行审核;
3 负责本厂各部门的薪酬福利体系的建立、实施及完善,员工薪酬的审核及人力资源成本的控制;
4 负责本厂培训体系的建立、完善、审核;
5 负责本厂考核体系的建立、完善、实施,考核制度的制定和对各部门的考核情况进行指引;
6 负责本厂员工异动的审核及奖惩制度的制定、完善,员工奖惩的具体审核;
7 负责本厂劳动合同的签订内容修订及对劳动纠纷处理意见的审核;
8 负责本厂办公室行政管理体系的建立、完善、实施;
9 负责协调本部门之间以及与其他部门之间的协调与沟通,本部门重大事项的处理工作和本部门所有报表审核工作;
10 负责本厂的后勤保障工作;对外联络以及协调相关政府部门工作;
11 及时完成上级临时交办的其他工作任务。
职务名称
人力资源主任
部门
人力资源及行政部
职等
四等
直属上司
人事行政经理
工作场所
公司内
资格条件
性别
不限
年龄
28-35岁
经验
三年以上相关工作经验
专业
人力资源或管理类
语言
国语流利/英语CET-4
个性
认真、细心、责任感强
执照证书
本科以上学历
专长
精通人力资源各模块及电脑熟练
特殊要求
人力资源资格二级证书
工作职责
1 负责招聘培训组及薪酬福利组的管理工作;协助人事行政经理对本厂人力资源计划进行具体实施;
2 负责HD架构、预算、岗位说明书及人事相关质量文件的编制、汇总;
3 直接负责4级人员的招聘面试、背景调查及录用工作;
4 直接负责4-5级薪资商谈工作;
5 负责本部门档案管理、保密管理工作;
6 负责各种保险、公积金及其它福利管理工作;
7 直接负责五级以下(含)员工劳动合同审核工作;
8 负责定期或不定期检查人事档案的归类保管状况;
9 负责员工离职、异动、晋升、试用期转正、合同期满合同续签等“人事部份”的审核工作;
10 负责考勤类各种报表的审核工作及人事数据统计分析工作;
11 负责人事所涉及对外审批申请工作;
12 负责本厂人事新系统上线工作;
13 做好有关薪酬及人事信息方面的保密工作;
14 及时完成上级交办的其他工作。
职务名称
人事主管
部门
人力资源及行政部
职等
五等
直属上司
人力资源主任
工作场所
公司内
资格条件
性别
不限
年龄
28-35岁
经验
两年以上相关工作经验
专业
人力资源或管理类
语言
国语流利/英语CET-4
个性
认真、细心、责任感强
执照证书
大专以上学历
专长
精通人力资源各模块及电脑熟练
特殊要求
人力资源资格二级证书
工作职责
1 负责薪资福利组日常运作;
2 负责工厂各部门考勤单据的审核;
3 负责日常考勤管理及月末考勤明细报表制作及审核;
4 负责员工服务需求(包括薪资问题)汇总、跟进及反馈;
5 负责员工奖惩办理及违纪事件处理;
6 负责员工离职、异动、晋升、试用期满转正、合同期满的办理;
7 负责5级及以下职位工资异动单的制作;
8 负责5级人事档案的装订、归档、保管、查阅,并做好保密工作;
9 负责审核社会保险、商业保险、公积金交纳标准及相关情况;
9 负责跟进EHD,确保其顺利上线;
10 负责下属工作的指导、跟进,并及时向上级领导总结汇报;
11 做好有关薪酬及人事信息方面的保密工作;
12 及时完成上级交办的其他工作。
职务名称
招聘主管
部门
人力资源及行政部
职等
五等
直属上司
人力资源主任
工作场所
公司内
资格条件
性别
不限
年龄
28-35岁
经验
两年以上相关工作经验
专业
人力资源或管理类
语言
国语流利/英语CET-4
个性
认真、细心、责任感强
执照证书
大专以上学历
专长
精通招聘培训模块及电脑熟练
特殊要求
人力资源资格三级证书
工作职责
1 负责招聘培训组日常运作;
2 负责各部门招聘需求的确认及整理,招聘渠道的选择,办理招聘相关手续;
3 负责招聘广告、岗位