变更签证洽商管理办法.docx

一:关于对甲方的变更、工程洽商的管理办法为了更好的完成项目部成本管理目标,规范变更、工程洽商管理程序、提高全员成本管理意识,结合集团公司有关文件精神,指定本办法。项目施工过程中,凡出现技术变更、工程洽商及索赔事宜时,项目部均按以下流程进行管理。(一)、发生设计变更、洽商:会审完毕,总工程师签字技术室组织项目部各部门会审甲方、监理方提出变更变更洽商费用确认单资料室下发文件技术室形成有效文件交资料室变更洽商费用确认单报成本经理审核变更洽商费用确认单报监理、、监理提出设计变更、洽商时,技术室及时反映给项目各科室,并组织工程室、技术室、预算室会审,对其经济性、操作性、技术性进行分析;、洽商技术内容;、洽商文件(签字齐全),并将有效力的文件交存资料室:、洽商文件后及时下发给预算室,涉及专业同时发专业工程师;、洽商文件后对因此发生的经济费用进行计算,、洽商费用确认单报项目成本经理审核;;、洽商费用确认单上报监理、甲方(确保收到变更7日内预算书上报甲方);、甲方催批《设计变更、洽商费用确认单》。,同时通知工程室实施变更。二:工程签证管理办法1:需办理签证的主要工程项目需要办理签证的主要工程项目包括:甲方委托项目、设计变更项目、设备缺陷处理项目、图纸中不函的项目、甲方改变设计标准的项目、非我方原因重复施工的项目、按甲方要求进行的超出文明施工标准而进行的文明施工项目、按甲方要求发生的零星用工项目、非我方原因造成的设备二次以上倒运项目、非我方原因造成赶工及窝工的情况、非我方原因造成工期增加的情况等实际发生但是不在我方合同范围内全部项目。2::对于已施工完成且需要办理签证的项目,技术人员要做好现场记录,留存现场照片等证据便于签证及时办理;:能绘制图纸的尽量画出图纸,现场实量的内容工程量要准确,文字描述要明确。签证在文字描述上一定要把事情的因由完全描述清楚,计列的工程量或者人工、材料、机械等要全面,预算人员要认真查看保证签证的工程量能够计算费用。所填写的签证内容应使不在现场的人员通过看签证单也能知道具体事件发生的内容,不会给别人造成模糊概念。在编制签证之前,首先要熟悉合同的有关约定,针对重点问题展开签证理由。同时,应当站在对方的角度来考虑陈述理由和罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承担风险。,及时与相关各方进行沟通,有问题及时反映,