培训课件：计划与计划工作.ppt

计划与计划工作
与其让别人掌握你的命运,不如你自己来主宰。
——杰克•韦尔奇
(通用电气公司CEO)
主要内容
计划概述:
定义、作用、特性、类型
计划的编制:
计划编制的基本程序
计划编制方法(技术)
计划的实施:
目标管理
第一节计划概述
一、概念
名词:计划是指用文字和指标等形式所表述的,组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内,关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。
动词:计划是确定未来目标,及其实现目标预先进行的行动安排。即在时间和空间两个维度上进一步分解任务和目标,选择任务和目标实现方式,进度规定,行动结果的检查与控制等
计划——是组织依据其外部环境和内部条件的现实要求,确定未来一定时期内的目标,并通过计划的编制、执行和监督来协调各类资源以实现预期目标的过程。
计划内容
计划的内容要素
最坏境况计划
实际与前提不相符时怎么办
应变措施
费用、代价
How much 需投入多少资源
预算
组织层次或地理范围
Where 涉及到哪些部门或地区
范围
起止时间、进度安排
When 何时做(How long)
时间
途径、方法、战术
How 如何做
战略
人选、奖惩措施
Who 谁来做
责任
理由、意义、重要性
Why 为什么做
目的
最终结果、工作要求
What 做什么
目标任务
预测、假设、实施条件
该计划在何种条件下有效
前提条件
内容
所要回答的问题
要素
二、计划的作用
为什么要做计划?
今天辉煌不等于明天辉煌;今天落后不等于永远落后。
我们希望明天怎么样?——人们都希望明天会更美好。
怎样才能拥有美好的明天?——昨天的努力造就了我们今天的状况,明天能怎么样,则取决于我们今天的努力。
计划并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备。
计划是一种生存策略,它可以让你获得更多的成功机会。
二、计划的作用
功能
明确方向
明确目标
明确路径
明确方法
明确责任
明确衡量方法
作用
集中资源
行动指南
减少不确定性
提高效率
提高积极性
体会成就和人生价值
二、计划的作用
为何要做计划?(小结)
计划为组织成员指明方向,协调组织活动。
计划可以减少不确定性,使管理者能够预见行动的结果。
计划还可以减少重叠性和浪费性的活动,提高组织运行效率。
计划设立目标和标准,以便于组织进行控制。
三、计划的特性
目的性
首位性
普遍性
效率性
创新性
要有何种
组织结构
计划目标
&
如何实现目标
我们需要
何类人员
及何时需要
如何有效率
的领导大家
提供控
制标准
组织
人事
领导
控制
四、计划的类型
分类标志
类型
表述形式
宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划和预算
职能
销售计划、生产计划、财务计划、新产品开发计划、人事计划等
影响面广度
战略性计划和战术性计划
时间跨度
短期计划、中期计划和长期计划
明确性
具体计划和指导性计划
1. 按计划的形式分类
哈罗德•孔茨和海因•韦里克按不同的表现形式,从抽象到具体,将计划分为一个层次体系: