提案改善管理办法.doc

一、目的:为了促使全体员工活用头脑思考,发挥潜力,谋求生产、技术、管理、流程的改善,提高产品品质及工作效率,降低成本,完善管理制度,以拓展公司营运。二、提案一般要求:1、提案人资格1)凡本公司员工,不论职位,均可参加提案;2)可以个人、几个人、活动等形式参加。2、提案范围及分类1)生产类:生产或检验操作方法的改善;作业程序或动作程序改善;节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项;生产设备、工作布置、工艺流程的改善。2)技术类;品质改进或零部件改良;生产技术重大问题的改善;治工具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善;产品设计、性能、结构、外观的改善。3)管理类:个人工作业务的改善;职业健康安全、6S、ISO等方面的改善;对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。4)流程类:生产车间内的流程改善;公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。5)除以上四类外,其他所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案注:不符合提案要求之范围:非建设性的批评及个人人身攻击;只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容(可向相关主管咨询或讨论后再提案)个人工资及人事调整问题;与已经提出的提案内容雷同者;上司交办事项及日常工作的职责范围;既无经济效益,也无管理效益;提案内容填写不完整者。三、提案填写格式要求:提案人应依要求格式,将提案填写于《改善提案表》上,必要时附上图纸、说明、照片、样品等,提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。1、提案资料:应写明提案名称、提案类别、单位、提案人、提案日期等,若有多人进行提案,则必须逐一写上各人姓名;2、现行问题点:指明目前实际运行状况,存在问题点、不足之处等;3、改善方案:详细说明改善方法。技术类提案还必须说明改进的具体办法和细节,必要时请附上图纸或模型说明;4、预期经济效益或节省成本:阐明改善实施可达到的预期效果,尽量预估预期效益的数据。四、提案的评审流程:1、提案评审流程图(附1)2、组织架构:提案管理评审委员会评审委员会(XXX)业务部主管人事部主管工程主管采购经理生产部各主管财务经理品质总监3、提案的评审流程图说明提案人填写提案表;提案人将表交行政人事部,必要时由提案人直接主管帮助完成效益计算,协助进一步完善对策;行政人事部对提案进行筛选,选取出符合提案要求的提案,并根据实际情况对提案进行编号,计提案名称、提案人、评审单位、送出日期等,并送至各相关部门/负责人进行评审;相关部门对提案进行评审,确定是否实施,对评审为实施的提案确定实施日期及负责人;对于不用或保留提案要写出具体原因,并在3个工作日内将评审后的提案送回行政人事部,如没有及时送回,由行政人事部进行追踪;行政人事部对收回的提案进行信息订记,分类存档,对提案人进行相应奖励,并负责对评审为实施的提案进行实施过程追踪;每个月末,各部门将已实施的提案交评审委员会进行评审,会议由生产经理召集,主持;评审会上,由行政人事部对入选提案进行介绍,各委员根据评分标准进行评分,分为A、B、C三个等级;由行政人事部对各委员评分结果进行汇总,确定提案等级公布;根据评审结果提交总经理审批后对提案人进行奖励。五、提案日常管理规定1、行政人事部负责改善提案的收集、记录、追踪、评比、实施提案抽查等事项;2、各相关单位主管依提案内容及实际情况认