采购绩效测量与商业分析.doc

采购绩效测量与商业分析.doc:..采购绩效测量与商业分析第一章:采购与供应职能部门的绩效测最1、绩效测量如果你不能测量,你就不能控制,如果你不能控制,你就不能管理。(6步)1、 组织的战略冃标2、 组织战略目标分解至采购部门3、 采购支出和资源分析(产品/供应商的识别改时)4、 制定实现采购目标的行动计划5、 计划实施6、 对实施效果进行绩效监控(采购绩效的优缺点)(6步)1、 确定需要评估的绩效类型2、 具体绩效测虽指标设定3、 建立绩效测量标准(历史标准/预算标准/行业平均标准/目标绩效标准)4、 选定绩效评估人员(采购部门主管/会计部门或财务部门/生产与工程部门/供应商/外界专家或管理顾问)5、 确定绩效测量时间和测量频率6、 实施测量并将结果反馈(进行沟通/保持记录/评佔/识别/激励):1、节约采购价格2、降低采购隐性成木(运输成木/收货成本/质量问题成木/停工缺货成本/库存成本)采购增值是指通过采购管理持续改进,实现等价的财务节约或收益,但并非基于单位价格变动。采购增值的方法:1、 改变初始需求和规格(替代品/改变原有规格/重新整修)2、 用成本低的品项代替3、 延长付款或保证期4、 价格保障条款5、 使用寄销库存设施(供应商交买方所需物资预先存放在买方仓库,寄销库存的优缺点)6、 供应商管理库存技术VMI(将库存放在供应商仓库,采购方什么吋候需要,供应商随吋送货。)7、 捉高效率与降低管理技术(JIT采购/网络采购)8、 集中采购采购目标分解:组织的战略冃标T采购战略冃标T多个战术层了冃标T多个操作层了冃标组织的采购职能三个基本任务:(1、为获得利润作贡献/盈利贡献绩效测量指标。2、基本工作量控制。3、开发采购职能的系统和能力)1、为获得利润作贡献/盈利贡献绩效测最指标(节约/服务/库存)节约指标(1、价格和成木节约指标一营业性支出、资木性支出2、综合财务指标)A、 营业支出的节约指标有价格节约、价格避免、价格增加、增值节约。价格避免二供应商报价-实际采购价格价格增加二实际采购价格-过去采购平均价价格节约是最后一次支付价格减少的数量。价格节约比率二(采购价■某期价格)/:基期价格*100%采购成本节约额二价格节约*采购数量采购成本节约率二采购资金节约金额/采购预«*100%=(采购预算金额-实际采购支岀金额)/采购预算金额*100%采购成木节率=(采购数量*供应商投标平均单价•采购数量*实际采购单价)/采购数暈*供应商投标平均单价*100%B、 综合财务指标1、 采购金额占销售收入百分比2、 采购部门费用占销售收入百分比3、 采购部门费用占采购金额百分比客户服务指标(分产品和服务)A、 产品指标1、产品交货绩效2、产品质量绩效产品交货/质最绩效指标(订货批次/采购数最/采购金额)测最B、 服务指标1>起始采购测量的成本2、在履行服务中正在进行的绩效水平(质量/售后服务/价格/绩效的一致性)库存指标库存绩效测最1、经济性2、效率3、效力经济性:1、存货成本。2、订货和供应成本。3、仓库、堆料场和分拔的运营成本效率:帕累托法则(ABC法)A类占库存数量20%,占库存总价值80%,B类片库存数最30%,占库存总价值10