采购绩效测量与商业分析.doc

采购绩效测量与商业分析第一章 绩效测量 采购绩效测量的步骤 P12 简答?确定要评估的绩效类型?具体绩效指标设定?建立绩效测量标准?选定绩效评估人员?确定绩效测量的时间和测量频率?实施测量并将结果反馈 增值的概念 采购增值的概念 P19 是指通过采购管理持续改进,实现等价的财务节约或收益,但并非基于单位价格变动. 实现采购增值的方法 P20( 重点) 采购增值的方法: ?改变初始需求和规格?用成本低的品项代替?延长付款期或保证期?价格保障条款?使用寄销库存设施?供应商管理库存技术 VMI ?提高效率与降低管理成本(JIT 采购、网络采购、改进做事方法) ?集中采购概念: 寄销库存 P24 : 买方同供应商签订代销合同,供应商按照合同买方所需物资预先存放在买方仓库中而形成的库存。买方在自己的仓库为供应商免费保管物资(有些买方企业也会加收代管费), 但是物资的所有权仍然属于供应商。各供应商的物资由买方统一进行保管。每隔一段时期,买方按照实际使用数量与供应商进行开票账款结算寄销库存的优点: 1 、有效提高供货速度 2 、减少缺货 3 、降低采购方库存 4 、使组织投资于库存上的营运资本降低 5 、由于将计划和订货工作转移给供应商,降低了组织的运营费用缺点: 1 、库存并没有真正消灭,而是转嫁给了供应商 2、当买方需要某一设备时或者储备不足时, 买方才向供应商发出订单、供应商送货。供应商与采购方之间缺乏紧密联系,供应商不能及时掌握采购方物资的消耗情况。 3、采购方物资使用计划不准确, 采购人员要么为图省事, 年初大量进货, 年中消耗不大;要么随机地让供应商频繁进货,供应商送货批次太多,增加了运输成本。 4 、采购方仓储管理不善,造成供应厂商物资账实不符或因保管不善造成物资损坏。 5 、采购方不能及时承付货款 6 、供应商诚信度不高,出现物资质量滑坡,有时不能及时供货为解决上述缺点,实施寄销库存有几个关键问题需要处理: ?采购方应建立采购信息系统,并通过信息系统与供应商联系?采购方要严格选择实施寄销库存的供应商, 并建立供应商绩效评估制度, 优化供应商数量,与供应商保持良好的长期合作关系。?采购方应与供应商签订长期合同,合同中约定好账款结算周期和结算方式。?买卖双方联合盘点,严格单证操作 VMIP26 :则是库存放在供应商仓库,采购方什么时候需要,供应商就随时送货。 典型的绩效测量指标 采购目标分解及其绩效测量( P35 ) 采购职能绩效测量指标分为: ?盈利贡献类指标类?管理工作量指标类?采购职能系统和能力指标类 1. 盈利贡献类指标( P35 ) 盈利贡献类指标分为: ?节约指标?客户服务指标?库存指标客户服务指标分为: P45 ?交货绩效指标?质量绩效指标管理工作量类指标:(P 50) ?采购订单或合同数量?人均完成采购申请单数量?人均完成采购金额 测量库存和服务水平 经济性 P55 ?存货成本?订货和供应成本?仓库、堆料场和分拨的运营成本 效率 P56 帕累托法则提出持有库存中 80% 的价值占持有库存数量的 20% 。?帕累托( Pareto )方法可以把采购物品分为三个类型: ?“A”类:大约占库存数量的 20% ,大约占全产库存价值的