嘉兴学院计财处业务流程图.doc

嘉兴学院计财处业务流程图计划财务处报销流程图项目经费查询流程教职工工资查询流程科研项目免税发票开具流程新来校教职工计财处报到流程教职工住房公积金提取(转移)流程嘉兴学院教职工探亲流程学生批量、零星缴费流程学生重新办理交费银行卡流学生退费流程学生缴费情况查询流程嘉兴学院票据领用、核销流程图财务报销流程图审核有误填写报销单(费用汇总报销单、差旅费报销单)报销人分类整理、粘贴原始单据(发票、车票等)到计财处核算大厅前台报销,会计人员审核并制单到现金、银行出纳处办理收付款业务(现金、POS机刷卡、网上银行汇款)经办人在记账凭证上签字一般设备500元以上、专用设备800元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产或单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类资产和200元以上低值易耗品到资产管理部门(实验设备处、公管处)登记。计财处负责人审批批是否一次性开支超过30万及以上是否一次性开支超过10万及以上是否否计财处负责人及分管校领导审批是否一次性开支超过50万及以上是否是计财处负责人、分管校领导及校长审批报销人签字、经费负责人审批并注明开支的经费项目码,实物还须有验收人签字。审核无误是是否形成固定资产、低值易耗品否项目经费查询流程登录嘉兴学院网站计划财务处网页http:/点击:“项目经费查询”,进入复旦天翼高级财务管理平台输入:用户名(工资号)、密码(初始密码为工资号前加0)和附加码点击:“项目经费本管理”或“项目成组查询”查询项目经费信息新增项目,在“项目查询申请”下,输入项目代码进行申请计划财务处批复注:咨询电话83642117(行政楼二楼204室)返回教职工工资查询流程登录嘉兴学院网站计划财务处网页点击:“教职工工资查询”,进入复旦天翼高级财务管理平台输入:用户名(工资号)、密码(初始密码为工资号前加0)和附加码点击:个人工资查询12号发的工资其他时间发的工资注:咨询电话83642535(行政楼二楼214室)返回科研项目免税发票开具流程持技术开发转让合同5份(其中1份为原件)到嘉兴市科技局进行项目认定持科技局开具的合同认定证明到学校计划财务处大厅填写“备案类减免税登记表”、“技术开发转让及其相关收入营业税免税收入明细表”和“税务文书附送资料清单”并开具税务发票持上述材料到嘉兴信业税务师事务所(中山名都1号楼14层,电话:82055859)或其他税务师事务所开具鉴证报告鉴证完毕后,持所有材料到嘉兴市地方税务局一分局审核并备案(中山西路与中环西路交叉口远洋广场,电话:82770026)经地税审核备案后,持所有留存材料到计划财务处大厅办理免税申报注:,如有变化以嘉兴市地方税务局的规定为准;(行政楼二楼219室)。返回新来校教职工计财处报到流程新来校教职工带2张本人身份证复印件、1张1寸照片到计财处办理有关手续三个月后计财处通知领卡医疗保险卡登记银行卡号登记银行卡号报计财处填写医保个人登记表办理住房公积金龙卡办理工资卡填写住房公积金龙卡个人信息表无本市工行、建行卡有本市工行、建行卡六个月后计财处通知本人领卡阅读办卡提示填写工行、建行信用卡申请表凭本人身份证到工行或建行办理借记卡两周后计财处通知领卡注:办理手续及领卡、卡号登记地点为行政楼二楼214室,电话83642535。返回教职工住房公积金提取流程到计财处(行政楼214室)填写嘉兴市住房公积金提取申请书持嘉兴市住房公积金提取申请书到计财处215室盖章持嘉兴市住房公积金提取申请书和相关材料到市住房公积金管理中心(会展路408号,市规划建设委员会东南侧,咨询电话:82071932)办理有关手续注:一、购房相关材料购房合同原件、复印件。购房发票原件、复印件。身份证原件、复印件。购房人是配偶的需带结婚证原件、复印件。二、还贷款相关材料身份证原件、复印件。贷款人是配偶的需带结婚证原件、复印件。三、转移转入转出公积金的教职工请电话咨询。咨询电话83642535,行政楼二楼214室返回教职工探亲费报销流程符合探亲条件的教职工到学校人事处网页下载并填写“嘉兴学院教职工探亲审批表”(一式二份)学院(部门)负责人核实审批表相关内容后,签署意见并加盖学院(部门)公章学校人事处审核“嘉兴学院教职工探亲审批表”签署意见后加盖公章,并登记。同时审核“嘉兴学院差旅费报销单”,并经人事处负责人签字,注明开支的经费项目码到计财处核算大厅审核制单经办人在记账凭证上签字到现金出纳处领取现金或刷POS机转到个人信用卡说明:1、教职工探亲旅费凭票报销,发票遗失一律不予报销。2、探亲乘火车一律报硬席座位费,年满50周岁并连续乘火车24小时以上的,可报硬席卧铺费;乘轮船的报四等舱位费;乘长途公共汽车及其他民用交通工具的,凭票按实报销。市内交通费,可