监理档案收集管理.doc

监理档案收集管理.doc监理档案资料的收集与管理总则 1监理档案资料的收集与管理表 2附录一:安全资料存档冃录表 12附录二:专项施工方案存档冃录表 13附录三:建筑工程建设单位档案归档冃录表 14附录四:施丁•单位竣工档案归档冃录表 15附录五:(上报市档案管资料)钢结构及网架工程 20附录六:(上报市档案管资料)玻璃幕墙工程归档材料内容 21附录七:(上报市档案管资料)通风与空调工程归档冃录表 22附录八:(上报市档案管资料)电梯归档内容 24附录九:单位工程竣工验收备案建设方须交区质检站材料表 25附录十:沈阳市人防工程竣工档案要求报送的材料 26附录十一:市装饰装修监督站耍求装饰装修工程档案保证资料 31附录十二:(市站监督三科)核验《沈阳市建筑工程用建材进场检验手册》须知 32附录十三:办理《房屋建筑工程竣工验收备案》需提供材料 33建设工程项冃是一个系统工程,完成这一系统工程需要全面质量管理,其中包括档案管理工作,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集,积累、加工整理、立卷归档和检索利用等系列T作是监理工作的职责范用,为了更好的作好监理工作,现将监理过程屮应该收集及T•程竣T后应向监理单位上交的相关档案的编制、归档作如下规定:1、 依据《建筑工程文件编制归档规程》(DB21/1342-2004)编制的《监理档案资料的收集与管理》(2006年第3版)。2、 监理部需要保存的资料在工程施工的全过程中,由项冃监理部负责保存。3、 ,由项冃监理部负责整理、立卷归档后移交到事务所,并办理移交手续。4、 城建档案馆需要保存的资料,在丁程竣工验收后,由项冃监理部负责整理、立卷归档移交给建设单位,并办理移交手续。如果建设单位暂不接收,将此套监理档案移交到事务所,并办理移交手续。监理档案资料的收集与管理表序号编号归档文件名称保存单位监理部监理单位城建档案馆―A类需要向建设单位收集的资料:1A3-1工程地质勘察报告2A3-7有关行政主管部门(人防、环保、消防、卫生等)批准文件或取得的有关协议,装饰阶段的消防'市核意见书3A3-10施工图设计文件审批意见4A4-3招投标文件5A4-4工程建设相关合同(包括监理合同、总、分包合同及材料、设备采购合同)J6A5-6建设工程施工许可证或开工报告7设计变更单8建设单位下发的工作联系单部分存9装饰阶段的消防检测报告及消防局验收报告V10所有针对本工程建设单位下发的文件二B类需要监理单位准备的资料:1监理讥位营业执照、企业资质(复卬件)V2监理单位人员上岗证件及职称证3B1-1监理规划J电子版4B1-2监理实施细则电子版5B1-3设计文件审查意见6B1-4设计交底和图纸会审会议纪要7B1-5施工纽织设计(方案)报审表V8B1-6工程项目管理体系报审JV9B1-7施工单位申请书VVV10B1-8监理工程师通知书、冋复单JV11B1-9工程竣工验收报审表V12B1-10监理会议纪要、监理工作联系函部分存部分存档13B1-11监理日记J14B1-12专题总结V续表一序号编号归档文件名称保存单位监理部监理单位城建档案馆15B1-13监理月报V部分存部分存档16B1-14工程竣工总结(监理工作总结)V17B2-1施工进度计划报审表V18B2-2工程开工/复工报审表V19B2-3工程暂停令VV20B3-1施工测虽放线报验表JVV21B3-2材料/构配件/设备报验表丁※VV22B3-3(检验批、分项)工程报验审核表丁※23B3-4(分部、单位工程)工程报验审核表丁※24B3-5(隐蔽、中间验收)工程报验审核表丁※J25B3-6(安全和功能检验、设备运转调试)工程报验审核表(含附表)J26B3-7不合格项处置记录J27B3-8工程质量事故处理有关资料VVV28B3-9监理抽检文件29B3-10工程质最保修前期工作报审表V30B3-11解除工程质量缺陷责任书VV31B3-12有关工程奖罚的文件资料VVV32B3-13检测部门质量信息反馈处理记录V33B4-1完成工程量/工作量报审表34B4-3工程预付/进度款支付证书J35B4-4工程竣工决算审核意见书V36B5-1分包单位报审表37B5-2供货、试验等单位资格报审资料38B5-3工程临时/最终延期申请表VVV39B5-4工程临吋/最终延期审批表VVV40B5-5工程索赔意向通知书41B5-6工程索赔申请表JV42B5-7工程索赔审批衣V续农二序号编号归档文件名称保存单位监理部监理巾位城建档案馆43B5-8工程变更报审表VVV44B5-9合同争议、违约报告及处理意见V附:监理内业台帐目录1钢筋焊接试验台帐V2混凝土强度试验、配合比试验台帐3进场材料台账J4会议签到簿三C类施工单位需要提供的资料:(一)土建工程1施工单位资格报审(总包单