固定资产管理方案.doc

固定资产管理方案(试行)为有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本办法。一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为1年以上的资产。固定资产划分为房屋及建筑物、工程维改类、机器设备、电子设备、运输工具、办公家具及设备、其它设备七大类别;低值易耗品是指单位价值50元以上2000以下或者单位价值虽在2000元以上但使用年限1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。二、固定资产的分类及编号1、固定资产资产大类及编码资产类别编码使用年限残值率年折旧率具体范围固定资产房屋及建筑物1205%%办公楼、宿舍、厂房、仓库等工程维改类2机器设备3105%%机器、设备、仪器、仪表、生产工具电子设备435%%电脑、打印机、复印机、扫描仪、空调、监控系统等运输工具545%%轿车、货车、叉车办公家具及设备655%19%办公桌椅、沙发、茶几等其它设备755%19%除以上五种之外的资产2、低值易耗品资产大类及编码资产类别编码具体范围低值易耗品7办公用品1不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的办公用品,如小型办公家具(如办公桌、椅、文件柜、低档沙发、看板等),低端通讯工具(如低档手机、电话等),不配套的电脑配件(显示器、硬盘、光驱、网卡、UPS、U盘等)生产用品2不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的生产用具,如机修工具、电工工具、质检器具、生产用具、生产用家具等生活用品3不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的生活用具,如小型家电(电视机、电饭煲、电风扇、饮水机等)生活家具(床、衣柜、餐桌椅等)其它用品4不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的除上述以外的其它用具。如安全方面的器材(消防栓、灭火器、水带、紧急出品灯等)以及其它不属于以上范围的低耗品。编号的原则:(1)每个资产的编码均由9个阿拉伯数字和2个英文字母组成,从左至右,资产编码的前3个阿拉伯数字代表门店名称:001——代表“金博大广场”,(以后公司再有新项目以此叠加)(2)第4个阿拉伯数字代表资产耗材的性能分类,其中1——代表“房屋建筑物”类资产,2——代表“工程维改项目”类资产,3——代表“机器设备”类资产,4——代表“电子设备”类资产,5——代表“车辆”类资产,6——代表“家具用具”类资产等。如需增设新的类别,可以此顺延。(3)第5—9个符号为5位阿拉伯数字,从00001到99999,每个数字代表某一个资产耗材,一一对应,由小到大,不可遗漏,不可重复。(4)最后2个符号为英文字母,代表资产耗材的价值和使用年限的分类,其中GD——代表“固定资产”,DZ——代表“1500元≤不含税原值单价<2000元”的“低值易耗品”,dz——代表“不含税原值单价<1500元”的“低值易耗品”等。(5)如为调拨资产耗材,须在其原来的编码前加上字母“d"。如再次被调拨,则在原编码前的字母“d”后再一个字母“d”,以此类推,加以区别。第一部分:公司代码(以集团编号为准,共3位);第二部分:资产大类(1位);第三部分:类别代码(5位);第四部分:价值及使用年限(2位);第五部分:调拨资产(原来编码前加d)。三、各部门的职责主管部门的职责1、公司财务部为固定资产主管部门。2、随时掌握固定资产的使用状况。 3、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。 4、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 5、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。6、对固定资产资产的增减变动及时进行帐务处理。 7、设置低值易耗品总帐及明细分类帐,低值易耗品在财务核算上通过“当期领用汇总表”采取一次性摊销法。对于单位价值较高的易损件按使用期限分摊。使用部门的职责1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。 4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。四、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产,需填写“固定