江西省流动人员人事档案管理服务规范.doc

江西省流动人员人事档案管理服务规范(征求意见稿)为进一步规范流动人员人事档案管理服务标准和流程,健全我省流动人员人事档案公共服务体系,根据《关于促进劳动力和人才社会性流动体制机制改革的意见》(厅字〔2019〕56号)、《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)、《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)和《关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见》(人社厅发〔2018〕102号)等文件要求,结合我省实际,制定本规范。一、适用范围本规范适用于江西省县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的档案管理单位(以下简称档案管理服务机构)开展流动人员人事档案管理服务及相关工作。二、服务内容、标准及流程(一)档案委托管理形式及办理流动人员人事档案委托管理分为个人委托和单位集体委托两种形式。,按本规范档案接收及流程办理个人档案委托管理手续。。各地可依当地实际情况,因地制宜开展单位集体委托存档业务。申请材料:单位注册登记证件、单位介绍信和经办人有效身份证件。办理流程:(1)单位持申请材料,向档案管理服务机构申请。(2)填写《委托档案管理单位情况登记表》(附件一)、签订档案委托管理协议,办理单位集体委托档案管理开户手续。(3)出示单位盖章和个人签名的《转入单位委托档案管理登记表》(附件二),按照本规范档案接收及流程办理单位聘用人员档案集体委托管理手续。(二),以相应离职方式离开机关、企事业单位,档案在原工作单位或档案管理服务机构管理的人员档案。已就业人员档案中应包括以下材料:就业通知或录用、录取、招工、招干、安置、吸收、入伍等手续完备的入职审批材料;转正、定级及档案工资套改和晋升晋级材料;学籍材料;用工期间的任职、考核、鉴定与奖惩材料;档案转出单位出具的行政和工资介绍信或辞职、辞退、自动离职、除名、解除劳动(合同)关系证明、自谋职业协议、身份置换协议等相应材料。申请材料:(1)户籍所在地存档:存档人员有效身份证件、户口簿。(2)工作单位所在地存档:存档(经办)人员有效身份证件、劳动(聘用)合同或解除劳动关系材料。接收流程:(1)存档(经办)人员持申请材料向档案管理服务机构申请调档。(2)档案管理服务机构向有人事档案管理权限的单位开具《调档函》(附件三)。(3)存档(经办)人员持《调档函》回档案管理单位调档。(4)档案管理服务机构接收档案后,查验档案的密封状况,审核档案材料真实、齐全情况,存档(经办)人员填写《流动人员存档登记表》(附件四)并签订档案委托管理协议,办理档案委托管理手续。:(1)户籍所在地存档:存档人员有效身份证件、户口簿、《毕业生就业协议书》。(2)工作单位所在地存档:存档(经办)人员有效身份证件、与用人单位签订的《毕业生就业协议书》。接收流程:(1)档案管理服务机构确认。存档(经办)人员持申请材料到档案管理服务机构审核盖章。(2)报到。档案转递至档案管理服务机构后,存档(经办)人员持申请材料和《毕业生就业报到证》报到,填写《流动人员存档登记表》并签订档案委托管理协议,办理档案委托管理手续。(3)注意事项。回原籍后确定工作的毕业生档案接收,由存档(经办)人员持已派回原籍的《毕业生就业报到证》和劳动(聘用)合同材料向档案管理服务机构申请接收手续,再到教育就业指导部门申请派签、转档,报到存档程序亦同;毕业生档案中应包括中招或高招材料、大中专院校毕业生登记表、成绩单和就业报到通知书等材料。:初或高中毕业后未考取统招的技校或大中专院校且毕业;未办理聘用制干部审批或登记手续或未经原劳动部门备案的招工手续并安置工作;未服兵役;其它无正式人事档案情况。严禁凭人事档案的部分组成材料按此类人员存档。申请材料:(1)户籍所在地存档:存档人员有效身份证件、户口簿、学籍档案、毕业证、学历认证报告(或国家教育部学信网学历电子注册备案表打印件)。(2)工作单位所在地存档:存档(经办)人员有效身份证件、户口簿、学籍档案、毕业证、学历认证报告(或国家教育部学信网学历电子注册备案表打印件)、劳动(聘用)合同。接收流程:(1)存档(经办)人员持申请材料向档案管理服务机构申请。(2)档案管理服务机构对提交材料进行审核。(3)审核合格后,填写《流动人员存档登记表》并签订档案委托管理协议,办理档案委托管理手续。