座签制作方法.doc

座签制作一、Excel如何制作双面座位签打印模板,解决思路:用“格式→单元格”菜单的“对齐→方向”选项,将要打印的一前一后两个姓名分别调整为“-90度”与“90度”。打开Excel,在Sheel1中选择以某一垂直线对称的表格区域,合并为两个大小一样的合并单元格。选中包含上一步中创建的两个合并区域,设为打印区域(“文件→打印区域→设置打印区域”)。在打印区域下方的某个单元格(图1中用的B17单元格)输入要打印的姓名,令前面两个合并区域分别等于这个单元格的值(两个合并单元格的值分别为“=B17”),如图1所示。设置打印区内文字的方向,使左边的姓名向右倒,设为-90度(“格式→单元格→对齐→方向”);右边的姓名向左倒,设为90度。调整文字大小与字体后的效果如图2所示。将页面设置为“横向”,调整打印区域的大小与位置,在“打印预览”中得到满意的效果后,就大功告成了!如将第一个合并单元格的右边框显示为黑线的话,还可以作为打印后的对折线用。保存好此文件,要打印其她人的姓名,只要将打印区域外的姓名一改就OK了。二、使用工具1、Word用于版面控制2、Excel用于处理批量座签名称存放(也可用Word代替)3、裁纸刀等步骤1、设置打印纸页面大小根据打印座签纸的大小进行Word页面设置。首先设置纸张横放。大部分座签纸为彩色,宽度与座签卡座一致,所以可以直接量取打印纸尺寸后,选择“文件→页面设置”,进入“纸型”选项卡,设置宽度为20cm、高度为??cm(具体大小以实际尺寸为准)。如果纸张大小不合适,就需要在版面设计时候,考虑裁剪位置与尺寸。2、版面设计受限于Word的功能(文本框不能旋转),才将纸张设为横向放置。插入两个对称的文本框,并分别设置其文字方向。(使用表格代替文本框也可以,个人更喜欢用Word强大的表格功能)u文本框的高度设置为与卡座的宽度一致u文本框的宽度设置为与卡座的高度一致(为便于安装可略小5毫米左右)u两个文本框的文字方向相反,分别向右与向左。通过文字方向对话框设置,见图。u文本框内的文字字体与字号设置为相同。一般按照文本框容纳三个字来设计即可。如魏碑,150磅。u文本框内的文字对齐方式设置为横向居中,纵向居中或底部。u设置文本框的边框为无色。2、剪裁设计当纸张大小与座签尺寸不一致时,打印后就需要裁剪以便于装入卡座。在版面设计时考虑到这些可以降低剪裁工作量。将打印内容放置在纸张的一角,打印后只需裁剪一侧,划