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座签制作方法
座签制作
一、 Excel 如何制作双面座位签打印模板
,解决思路 :用 “格式 → 单元格 ”菜单的 “对齐 → 方向 ”
选项 ,将要打印的一前一后两个姓名分别调整为
“-90 度 ”与 “90度”。
打开 Excel,在 Sheel1 中选择以某一垂直线对称的表格区域
,合并为两个大小一样的合并单元
格。选中包含上一步中创建的两个合并区域
,设为打印区域 ( “文件 → 打印区域 → 设置打印区
域”)。在打印区域下方的某个单元格
(图 1
中用的 B17 单元格 )输入要打印的姓名
,令前面两个
合并区域分别等于这个单元格的值
(两个合并单元格的值分别为
“=B17”如),图 1
所示。
设置打印区内文字的方向
,使左边的姓名向右倒
,设为 -90
度 ( “格式 → 单元格 → 对齐 → 方向 ”);
右边的姓名向左倒 ,设为 90 度。调整文字大小与字体后的效果如图
2 所示。
将页面设置为 “横向 ”,调整打印区域的大小与位置
,在“打印预览 ”中得到满意的效果后 ,就大功
告成了！如将第一个合并单元格的右边框显示为黑线的话
,还可以作为打印后的对折线用。
保存好此文件 ,要打印其她人的姓名
,只要将打印区域外的姓名一改就
OK 了。
二、使用工具
1、 Word 用于版面控制
2、 Excel 用于处理批量座签名称存放 (也可用 Word 代替 )
3、 裁纸刀等
步骤
1、设置打印纸页面大小
根据打印座签纸的大小进行 Word 页面设置。 首先设置纸张横放。 大部分座签纸为彩色, 宽度与座签卡座一致 ,所以可以直接量取打印纸尺寸后 ,选择 “文件 → 页面设置 ”,进入 “纸型”选项卡 ,设置宽度为 20cm 、高度为？？ cm( 具体大小以实际尺寸为准 )。如果纸张大小不合适 ,就需要在版面设计时候 ,考虑裁剪位置与尺寸。
2、版面设计
座签制作方法
受限于 Word 的功能 (文本框不能旋转 ),才将纸张设为横向放置。 插入两个对称的文本框 , 并分别设置其文字方向。 (使用表格代替文本框也可以 ,个人更喜欢用 Word 强大的表格功能 )
文本框的高度设置为与卡座的宽度一致
文本框的宽度设置为与卡座的高度一致 (为便于安装可略小 5 毫米左右 )
两个文本框的文字方向相反 ,分别向右与向左。通过文字方向对话框设置 ,见图。
文本框内的文字字体与字号设置为相同。一般按照文本框容纳三个字来设计即可。
如魏碑 ,150 磅。
文本框内的文字对齐方式设置为横向居中 ,纵向居中或底部。
设置文本框的边框为无色。
2、剪裁设计
当纸张大小与座签尺寸不一致时 ,打印后就需要裁剪以便于装入