座签制作方法.docx

Revised on November 25, 2020
座签制作方法
座签制作
一、Excel如何制作双面座位签打印模板，解决思路：用“格式→单元格”菜单的“对齐→方向”选项，将要打印的一前一后两个姓Revised on November 25, 2020
座签制作方法
座签制作
一、Excel如何制作双面座位签打印模板，解决思路：用“格式→单元格”菜单的“对齐→方向”选项，将要打印的一前一后两个姓名分别调整为“-90度”和“90度”。
打开Excel，在Sheel1中选择以某一垂直线对称的表格区域，合并为两个大小一样的合并单元格。选中包含上一步中创建的两个合并区域，设为打印区域（“文件→打印区域→设置打印区域”）。在打印区域下方的某个单元格（图1中用的B17单元格）输入要打印的姓名，令前面两个合并区域分别等于这个单元格的值（两个合并单元格的值分别为“=B17”），如图1所示。
设置打印区内文字的方向，使左边的姓名向右倒，设为-90度（“格式→单元格→对齐→方向”）；右边的姓名向左倒，设为90度。调整文字大小和字体后的效果如图2所示。
将页面设置为“横向”，调整打印区域的大小和位置，在“打印预览”中得到满意的效果后，就大功告成了！如将第一个合并单元格的右边框显示为黑线的话，还可以作为打印后的对折线用。
保存好此文件，要打印其他人的姓名，只要将打印区域外的姓名一改就OK了。
二、使用工具
1. Word用于版面控制
2. Excel用于处理批量座签名称存放（也可用Word代替）
3. 裁纸刀等
步骤

根据打印座签纸的大小进行Word页面设置。首先设置纸张横放。大部分座签纸为彩色，宽度与座签卡座一致，所以可以直接量取打印纸尺寸后，选择“文件→页面设置”，进入“纸型”选项卡，设置宽度为20cm、高度为cm(具体大小以实际尺寸为准)。如果纸张大小不合适，就需要在版面设计时候，考虑裁剪位置和尺寸。

　　受限于Word的功能（文本框不能旋转），才将纸张设为横向放置。插入两个对称的文本框，并分别设置其文字方向。（使用表格代替文本框也可以，个人更喜欢用Word强大的表格功能）
u文本框的高度设置为与卡座的宽度一致
u文本框的宽度设置为与卡座的高度一致（为便于安装可略小5毫米左右）
u两个文本框的文字方向相反，分别向右和向左。通过文字方向对话框设置，见图。
u文本框内的文字字体和字号设置为相同。一般按照文本框容纳三个字来设计即可。如魏碑，150磅。
u文本框内的文字对齐方式设置为横向居中，纵向居中或底部。
u设置文本框的边框为无色。

当纸张大小与座签尺寸不一致时，打印后就需要裁