财务管理用户手册.doc

财务管理用户手册一、财务管理1、1   添加会计科目左边菜单栏——财务管理系统——会计科目根据财务专业知识选择相应的科目类别,选择是否作为一级分类,如不是一级分类,选择上级分类;设置科目代码、科目名称。点击后面添加按钮,具体如下图:  修改会计科目左边菜单栏——财务管理系统——会计科目直接在要修改的科目名称上修改,然后点击修改行后的修改即可完成会计科目修改。另:如果你想修改会计科目的详细内容,需点击所要修改的科目名称后的高级,在弹出页面中修改成实际内容,点击页面下方的修改按钮,完成对会计科目内容的修改。具体如下图  ——财务管理系统——币种类别在右边的币种设置页面上,新添币种后的空白框中输入币种名称,点击添加按钮,完成新币种的添加。具体如下图:——财务管理系统——币种类别在右边的币种设置页面上,直接修改科目名称或币种代码,点击修改行后的修改即可完成修改。如想批量修改,直接个修改科目名称或币种代码,直接点击右下角的全部修改。另:如果你想修改会计科目的详细内容,需点击所要修改的科目名称后的高级按钮;在弹出页面中修改成实际内容,点击页面下方的修改按钮,完成对会计科目内容的修改。具体如下图:——财务管理系统——币种类别右边的币种设置页面上,勾选所要删除的币种科目,点击页面下方的选择删除按钮,删除币种科目操作完成。,在凭证字后面的空白处点击选择凭证字的类型;在部门、员工后面的下拉列表中,选择此凭证关联的部门和员工;点击摘要说明下面文本框后面的,在出现的选择常用摘要处选择所需要的摘要;输入借、贷方金额之后,点击保存凭证即可完成凭证录入。具体如下图: ——财务管理系统——凭证录入——摘要栏里作出说明是上个月的期末余额,然后将上个月的期末余额以凭证录入到软件 5、审核凭证操作当月底,本月的凭证全部录入完成之后,交给负责审核的人员点击左边菜单栏——凭证审核——确认录入凭证无错,点击前面空白处勾上——点击左下方的审核按钮 ,审核操作完成如在点击审核操作之后发现此凭证还需要更改,直接选择此凭证,点击左下方的反审核按钮。 6、过帐操作注意:只有审核通过的凭证才能进行凭证过帐。左边菜单栏——财务管理流程——过帐处理:在右边的记账凭证页面上,勾选所要过帐的凭证;点击页面下方的过帐按钮,凭证过帐操作完成。如发现过帐后的凭证还需要更改的,直接选定此凭证,点击反过帐按钮  :只有所有的凭证都审核过账后才能进行期末结帐。左边菜单栏——财务管理系统——期末结账如下图:点击结转,在弹出的提示框中点击确定按钮