IA002人事部职务说明书1.0.doc

深圳市科讯实业有限公司人事部职务说明书文件代号:IA002修订日期:20091028版本号::维护人:人事部主管审核人:人事部主管批准人:管理者代表分发情况:“人事架构图”及“人事职务表”“人事部训练课程对照表”:、权限及相互关系。范围适用于本部门所有岗位员工。组织结构图包括人事部管理跨度及所有人员的上下级归属关系。职务表列明组织结构图中员工之基本资历、要求及岗位责任,以及指定每个职位的代理人。人事部各职位员工应接受的主要培训课程。责任本职务说明书由人事部主管负责维护。(注:本程序中加“*”者表示与质量管理体系无直接关系,不受ISO9001文件控制。)人事部组织结构图人事部主管人事助理兼培训专员*后勤管理员*保安队长前台文员宿舍管理员保安员清洁工电工司机电脑网络管理员人事部职务表职位资历职责与权限代理人职位资历职责与权限代理人人事部主管同业五年以上高级管理经验。熟识ISO9001质量管理体系的运作。在总经办的领导下,统率人事部辖下各部工作:负责人事、总务和保安的工作;公司行政制度、人事制度的建立实施和维护;公司财产、设施、设备和能源的管理制度的建立和执行;统筹人力资源规划与人力招调工作;员工培训制度审核和档案建立;公司形象建设、安全设施建立;与政府相关部门的联络和沟通;本部门人员工作安排、培训、考核和本部门管理制度的建立、实施;维护质量管理体系程序文件(见附件);其它由总经理指定及自行开展的其他工作。人事助理人事助理高中或以上学历,具有三年同职工作经验。熟悉ISO9000质量管理体系的运作。员工招募复试工作及资历初审;卫生管理及宣导;组织公司各类集体活动,树立公司形象和企业文化;为员工提供合理而安全的工作及生活环境;员工福利及医疗保健;收集员工反映,并提供改善建议;提供名单给人事部经选定合格训练员;新员工入厂培训;在职员工培训工作开展(计划、安排、实施和考核)主导公司宣传工作;编导公司内部刊物《科讯之声》;撰写内部通知、公告;负责维护培训系统及训练记录;其他由人事部主管指定及自行开展的工作。人事部主管或其指定人员前台文员高中学历,具有一年同职工作经验。协助人事部主管处理部门内部相关文件;员工考勤管理;接待来访客人。电话转接及记录;员工入职、离职的相关手续办理;文件传真、复印、发送工作;工厂及公司各类证件证明核发;维护厂内全体员工的人事档案;人事部文件的收发与整理;复印机的管理与监督;全厂文具申购、分发与记录。人事助理后勤管理员*高中或以上学历,具有三年同职工作经验。(本职位与质量管理体系无直接关系,除质量手册外,无需接受相关质量体系程式培训。)工厂保安、卫生、人员纪律的监视;工厂、宿舍及建筑设施维护与管理;办公用品、日用品采购及建筑设施施工采购;其他由人事部主管指定及自行开展的工作。人事部主管或其指定人员职位资历职责与权限代理人宿舍管理员*中专或以上学历。负责宿舍管理工作,包括员工财物安全及各种预防工作;监督宿舍卫生,维护宿舍公