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【办公室主任工作手册】办公室工作手册.doc


文档分类:管理/人力资源 | 页数:约22页 举报非法文档有奖
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【办公室主任工作手册】办公室工作手册本页是最新发布的《【办公室主任工作手册】办公室工作手册》的详细范文参考文章,好的范文应该跟大家分享,希望对网友有用。办公室工作手册学生自律委员会办公室章程(2015/04/11)厦门理工学院学生自律委员会办公室2015年4月目录总则???????????????????03第一章机构设置?????????????03第二章办公室职能?????????????04厦门理工学院学生自律委员会办公室章程总则第一条厦门理工学院学生自律委员会办公室是在厦门理工学院学生自律委员会的直接领导下以“服务学校、服务同学、服务自我”为宗旨,遵从“自我管理、自我教育”的理念,崇尚“自立自强”的精神,立足于学校公寓区建设,以维护学生公寓区安全与稳定、促进学生公寓区文明与和谐为目标的部门。第二条本部门的基本任务(一)贯彻施行厦门理工学院学生自律委员会“服务学校、服务同学、服务自我”的宗旨。(二)做好主任团与各部门之间的衔接纽带作用(三)定期清点自律会财务,及时上报(四)每学期做好自律会所有资料的更新本部门一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高行为准则,以厦门理工学院各项规章制度为日常行为规范,遵守中华全国学生联合会章程、厦门理工学院学生委员会章程,承认厦门理工学院学生委员会办公室章程。第一章机构设置第三条办公室下设部长1名,副部长2名秘书组组长1名,秘书组副组长1名,数据组组长一名,策划组组长一名,财务组组长一名范文TOP100第四条各机构职能一、部长:(一)部长全面主持部内日常工作,对外代表本部参加各种相关会议,发布大会的精神,行使部长的职权。(二)部长有权召开并主持干事会议,传达上级精神,下达有关指示。(三)部长有权组织、策划、开展本部门各项活动。(四)部长必须遵守自律会章程,服从安排,维护自律会团结。(五)部长必须起到良好的带头及监督作用,使本部门保持良好的发展态势。(六)对本部门的干事人选进行推荐和考核,经委员会办公室讨论通过后任用;(七)负责制定每次活动的具体工作计划及总结,报指导老师审批后送交委员会办公室备案;(八)加强与其他部门的联系,本部门开展工作时,可通过主任、副主任取得与其他部门的协作,促进内部交流。二、副部长(2)(一)配合部长进行部门日常工作,帮助部长完善部门。(二)做好与分管小组的任务(三)做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。三、分组1、秘书组:统筹各部门考勤及部长考勤,考勤表制作部门档案的分类整理负责部门以及部长例会的记录工作秘书组组长负责通知重大事项的通知2、策划组:部门活动的策划及撰写自律会大型活动的主要负责者3、数据组:文明宿舍数据录入和整理各部门数据整理4、财务组:(成员无课表、个人详细资料等)(详见附件1),负责做好每周部长例会的会议纪录和本部门的会议记录,负责收集各部门例会后会议纪要表(详见附件2),并做好大会会议纪要。(详见附件3)、地点安排。(详见附件4)、工作总结以及自律会的文件处理、存档及整理工作。(详见附件5)、常规卫生检查、安全检查等各项数据的整理和汇总工作。(详见附件6)。(详见附件7,可参考附件1)、各部长(副部)进行公寓服务中心办公室的值班工作;最全面的范文参考写作网站(详见附件1)。(详见附件8),严格按照财务制度,负责自律会财务登记与管理,负责自律会各类物品的保管及分配,并对各部活动及活动中使用记录备案(详见附件9)。《厦门理工学院学生自律委员会章程》的编写与修订;,并实时向主任团反映;(来自:.协助主任团与其他部门完成各项活动;附件1、成员无课表、个人详细资料(一)无课表收集及安排在学期之初,办公室负责收集好委员的无课表并完成委员的排班和签到表的制作。1、在收集无课表之前,上传无课表模板。提醒各委员以部门按固定时间上交无课表,以及文件名的格式问题(文件内容+部门/姓名)。(提醒各委员再三检查,确认无误了发送,因为之后会涉及到委员的排班。)在委员群上传委员无课表。1、把各部门的委员的无课表信息汇总到同一张无课表上,注意名字的间距,确下页办公室工作手册保表格美观。2、根据无课表进行委员值班的排班,时间为上午9点到11点,下午2点到4点半,尽量上午或下午的班是一个人值,值班地点公寓办103。3、做好初版的委员排班表应及时上传委员群,范

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  • 上传人raojun00002
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  • 时间2020-08-23