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办公室主任工作手册办公室工作手册

　　办公室工作手册
　　学生自律委员会
　　办公室章程
　　(2021/04/11)
　　厦门理工学院学生自律委员会办公室
　　2021年4月
　　目录
　　总则???????????????????03
　　第一章 机构设置?????????????03
　　第二章 办公室职能?????????????04
　　厦门理工学院学生自律委员会办公室章程
　　总则
　　第一条　厦门理工学院学生自律委员会办公室是在厦门理工学院学生自律委员　会的直接领导下以“服务学校、服务同学、服务自我”为宗旨，遵从“自我管理、自我教育”的理念，崇尚“自立自强”的精神，立足于学校公寓区建设，以维护
　　学生公寓区安全和稳定、促进学生公寓区文明和友好为目标的部门。
　　第二条　本部门的基础任务
　　一 落实施行厦门理工学院学生自律委员会“服务学校、服务同学、服务自
　　我”的宗旨。
　　二 做好主任团和各部门之间的衔接纽带作用
　　三 定时清点自律会财务，立即上报
　　四 每学期做好自律会全部资料的更新
　　本部门一切活动以《中国宪法》为最高行为准则，以厦门理工学院各项规章制度为日常行为规范，遵守中华全国学生联合会章程、厦门理工学院学生委员会章程，认可厦门理工学院学生委员会办公室章程。
　　第一章 机构设置
　　第三条 办公室下设部长1名，副部长2名　秘书组组长1名，秘书组副组长1
　　名，数据组组长一名，策划组组长一名，财务组组长一名
　　第四条 各机构职能
　　一、部长：
　　一 部长全方面主持部内日常工作，对外代表本部参与多种相关会议，公布大会的精神，行使部长的职权。
　　二 部长有权召开并主持干事会议，传达上级精神，下达相关指示。
　　三 部长有权组织、策划、开展本部门各项活动。
　　四 部长必需遵守自律会章程，服从安排，维护自律会团结。
　　五 部长必需起到良好的带头及监督作用，使本部门保持良好的发展态势。
　　(六) 对本部门的干事人选进行推荐和考评，经委员会办公室讨论经过后任用； 七 负责制订每次活动的详细工作计划及总结，报指导老师审批后送交委员会办公室立案； 八 加强和其它部门的联络，本部门开展工作时，可经过主任、副主任取得和
　　其它部门的协作，促进内部交流。
　　二、副部长 2
　　一 配合部长进行部门日常工作，帮助部长完善部门。
　　二 做好和分管小组的任务
　　三 做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。
　　三、XX分组
　　1、秘书组: 统筹各部门考勤及部长考勤，考勤表制作
　　部门档案的分类整理
　　负责部门和部长例会的统计工作
　　秘书组组长负责通知重大事项的通知
　　2、策划组：部门活动的策划及撰写
　　自律会大型活动的关键负责者
　　3、数据组：文明宿舍数据录入和整理
　　各部门数据整理
　　4、财务组：负责自律会活动的财务统计
　　办公室内部财务整理　　自律会账目标统计
　　第二章　办公室职能
　　第五条
　　 组员无课表、个人具体资料等 详见附件
　　1
　　，负责做好每七天部长例会的会议纪录和
　　本部门的会议统计，负责搜集各部门例会后会议纪要表 详见附件2
　　，并做好大会会议纪要。(详见附件3)
　　、地点安排。 详见附件4
　　、工作总结和自律会的文件处理、存档及整理工作。 详
　　见附件5
　　、常规卫生检验、安全检验等各项数据的整理和汇
　　总工作。 详见附件6
　　。 详见附件7，可参
　　考附件1
　　、各部长 副部 进行公寓服务中心办公室的值班工
　　作；最全方面的范文参考写作网站 详见附件1
　　。 详见附件8 。
　　严格根据财务制度，负责自律会财务登记和管理，负责自律会各类物品的保管及分配，并对各部活动及活动中使用统计立案 详见附件9 。
　　《厦门理工学院学生自律委员会章程》的编写和修订；
　　,并实时向主任团反应；(来自: XX)
　　；
　　附件1、组员无课表、个人具体资料
　　一 无课表搜集及安排
　　在学期之初，办公室负责搜集好委员的无课表并完成委员的排班和签到表的制作。