办公室培训方案.docx

环穷娄大琴你
大学生心理健康教育工作站
办公室办公软件
训
方
案
培训：办公室
时间：2013年4月
大学生心理健康教育工作站办公室办公软件培训方案
一、 培训背景
对于所有心理健康教育工作站的所有部门，为了便于办 公室对所有资料有一个统一的管理，对于各种方案、策划书 等资料有一个统一的格式，而不是各个部门的策划、方案格 式等各式各样，让所有干部都能按照统一的标准来完成自己 所需要的资料， 更为了工作站有一个自己的统一标准。 为此， 办公室将对工作站内所有干部进行统一的办公软件培训。
二、 培训目的
1、 让所有人熟悉办公软件，并运用于工作之中；
2、 让大学生心理健康教育工作站的资料文件格式统一
化；
3、 便于管理，提高工作效率。
三、 培训主题 我知，你知，大家一起来。
四、 培训对象
大学生心理健康教育工作站的所有干部
五、 培训地点
六、 培训时间
七、 培训内容
1、 策划书的书写格式以及排版（附录一） 。（ 10分钟）
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八、
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4
大型活动通知的书写（附录二）
10 分钟）
各种表格的制作（附录三） 。（5 分钟） 宣传方案的书写（附录四） 。（10 分钟） 会场布置图的绘制（附录五） 。（5 分钟） 应急预案（附录六） 。（ 5 分钟） 物品使用详单和经费预算表（附录七） 。（5 分钟） 商家合同（附录八） 。（ 5 分钟）
注意事项
培训前请组织部布置好培训会场。 宣传部做好的黑板的布置以及宣传工作。
办公室负责所有有关事宜的通知。 要求所有干部全部到场。
大学生心理健康教育工作站
办公室
2013
年4月6日
附录
策划书的书写及排版要求
第一部分：封面 第二部分：正文（行距：固定值、 30 磅）
一、 标题 （黑体，小二，加粗）
关于 ****** 的策划书（方案）
二、活动背景 （小标题：仿宋，三号，加粗） 根据实际情况写出该活动开展的背景。
（内容：仿宋、三号、不加粗）
三、活动目的、意义
写出开展该活动的意义及目的。
四、活动主题 五、活动对象
写出该活动所面向的群体
六、活动时间 七、活动地点 八、活动流程、活动内容
1、如果该活动为比赛形式：则详细说明比赛流程、报 名方式、比赛规则、评分标准、奖项设置等。 2、如果该活动为晚会类、班会类：则应详细写出班会、 晚会流程、以及班会（晚会）的邀请嘉宾、会场布置、 班会安排的具体事宜。
九、活动宣传 制作一份宣传方案，内容要具体
十、活动经费 根据实际将所需物品详细列出， 并绘制成表格， 做出经 费预算。
十一、落款 （要求右对齐）
** （具体的策划单位） 时间： * 年* 月* 日 策划人（策划部门）
十二、注意事项 写出在举办该活动中的一些突发状况，例如：冷场处理， 会场的提前布置等一些细节问题。
十三、应急预案 详细写出遇见突发状况的具体问题处理方法。
注意：本模板只是参考，具体策划书依据具体活动而定。
大学生心理健康教育工作站 办公室 2013 年 4 月 6 日
附录二
通知”要求格式
一、 标题（ 小二、黑体、加粗）
关于 ***** 的活动（比赛）通知
二、要有称呼 （面对于谁的）
三、开展活动的背景（ 但不需要把“背景”这个词写出来）
四、活动目的
五、活动主题
六、 主办单位
七、 承办单位
八、活动时间
* 年* 月* 日—— * 年* 月* 日
九、活动方式
比赛类、晚会类……
十、活动的具体要求
比赛类：说明评分标准、奖项设置、比赛地点、嘉宾邀 请、活动负责人的联系方式等。
晚会类：说明时间、地点、晚会现场的具体要求等。
一、落款（ 要求右对齐）
写出通知的书写单位，时间
注意：本模板只是参考，具体通知的形式根据具体活动 内容以及方式而定。
大学生心理健康教育工作站
办公室
2013 年 4 月 9 日
附录三
表格的制作要求
一、 格式要求 字号：四号或者五号（具体根据表格大小而定） 字体：仿宋，表头需要加粗
二、内容要求
、标题（小二、黑体、加粗） 关于 *** 的表
、表头最后一栏要加“备注” ，表头内容的设置要有先后 逻辑性。
、表做完后在表格的最下边写上“注意” ，写出该表格的 注意事项。（根据具体情况而定）
例:
演讲比赛报名表
编号
姓名
性别
系别
专业班级
电话
QQ
备注
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