OO公司物料盘点管理办法.doc

第一章 总则
盘点之目的
一、资产之管理
1查明各项物品、材料、固定资产之可用程度，以达到有效利用资产的目的。
2利用盘存、清点物品重新妥置库存物品，使之与计数帐顺序配合达到管理之目的。
3核对现有存货、固定资产等与帐上记载数目是否一致，以把握公司资产之真确性。
4为下期的销售计划与生产计划之依据。
5最低与最高存货量之把握。
6不良品、呆滞品之发现。
二、资产金额之确定：
1确定各项资产之真实价值，以利成本之计算。
2据以编制资产、存货之明细表。
3精确计算利润中心之利润，以考核各中心之贡献实绩。
第二节 盘点之范围
一、存货：
材料、在制品、半成品、成品、包装材料、工程材料、副料文具用品。
二、财产：
机器设备、工具及铸型、生财器具、运输设备、杂项设备。
第三节 承办单位
实地盘点由各中心自行负责。
复检：
由各中心选派人员组成小组负责，财务处视实际需要会同有关单位派员协助之。
督导：
由厂处长及有关单位主管组成委员会负责。
第四节 实施时间及停工日期
每年六月三十日及十二月三十一日各实施一次。
于实施盘点之日全体停工一天。
第二章盘点之实施
第一节 盘点之准备
各中心应先调查各类盘点卡之需要数量，于盘点日前二周送达财务处，俾以汇总付印。
各中心负责人应于奉令实施盘点后即行召开准备会议，对盘点之时间、作业、人员等预作完备之计划及配置，并将计划表、会议记录送达财务处备查。
各中心应将各项资产以同类堆置一处为原则，按各类别放置整齐，并分别将盘点数以盘点卡标示之。
托外加工未入厂者，以及存外之样品应指定专人负责将传票或账簿整理清楚，以便一并盘点。
各期盘点悉依本办法实施，财务处得按实际需要颁发各期工作重点，其内容为：
实施日期。
工作分配表
库存资产之区分及盘点卡之颜色。
资料名称 盘点卡之颜色
材料 红色
包装材料 红色
工程材料 红色
文具用品 红色
零件 红色
呆料 白色
废料 白色
半成品 蓝色
在制品 蓝色
制程品 蓝色
固定设备 黄色
4注意事项：
一般事项
前次发现之应注意事项
与以往有所不同之事项
其他应注意事项
准备电脑作业之各单位在棚架及盘点卡上应同时表明各材料编号。
各单位主管对部属之如何做好盘点工作应负责督导之。
第二节 盘点实施要领及注意事项
一、材料、工程材料、包装材料
1材料盘点按A B C 分类法（各中心自行决定分类标准）进行以收事半功倍之效。
2托外加工材料应会同采购处人员前往协力厂，查对交货数量，以清点实际托外加工存量。
3各中心盘点时，当月份之进货一律于盘点前一日截止，未入帐之材料应置于特定之地点，不得列入盘点，以资划定。
4外购材料经已入库而未及整理