人力资源规划的实施保障.doc

第五章 人力资源规划的实施保障
硬件保障
提高人力资源管理的信息化程度， 规划方案中的很多评价需要大量的数据分析作为保障， 没有信息化的辅助很难保证工作质量和工作效率。对于天津港集团开发的人力资源管理系统要设法提高利用率， 对于无法满足人力资源管理的需要的功能应组织力量进行软件的开 发，开发滚装公司的人力资源管理系统也是可以考虑的。一方面，充
足、广泛的信息对正确判断企业人力资源问题、 合理制定企业人力资源规划方案至关重要。另一方面，外部环境在不断的变化，公司的部 环境也随之不断变化， 滚装公司制定的发展战略必须根据环境变化进行修正。需要跟踪和获取及时地、充足的信息，并迅速筛选、分析、 整理。因此人力资源规划方案在其实施过程中及时、 正确的进行调整， 需要一套功能强大的人力资源信息系统的支持和保证。
建立人力资源信息系统， 事先要进行周密的筹划， 包括清楚地阐明目标，充分地分析系统的要求，认真研究细节。结合实际情况，下 面对滚装公司人力资源信息系统的编制思路叙述如下：
根据滚装公司人力资源发展战略及高层决策者的需求，确定该系统要实现的功能；
将滚装公司进行人力资源开发与管理所需要或借鉴的信息、资料进行分析、归纳、整理，并将它们提炼成精练的计算机语言；
建立滚装公司人力资源数据库结构，编制应用软件；
收集、积累相应数据并录入数据库；
进行人力资源信息系统的试运行，找出存在的问题、不断修改， 直至达到目标；
配备一名专职或兼职人力资源管理员， 要求他既有计算机软件的日常维护能力，又有人力资源管理的工作经验。
企业人力资源数据库具体容主要包括以下模块：
建立员工基本信息管理模块。包括职员基本人事信息和人事变动信息两部分。
建立绩效评估模块。影响和决定绩效的因素包括员工自身的主 观因素和员工工作所处的客观环境因素两类， 该模块主要用于对员工工作职责和容、工作绩效进行管理和评价，对绩效要素进行量化，形 成综合评价模型，为薪酬、奖惩、培训开发提供依据。
建立教育、培训模块。将员工进入滚装公司以前的受教育情况以及在岗培训情况录入。
建立劳动合同管理模块。。
建立人员招聘管理模块。 该模块可根据人力资源计划以及职位信息，对编制招聘计划、发布招聘信息、采集应聘信息、甄选、面试、录用全过程进行自动化管理。
职位评价、管理模块。该模块包括职位分析、职位控制两部分， 通过职务分析，对岗位要素进行定量化，建立综合分析模型，评价岗 位设置的必要性和重要性程度， 形成岗位规和职位说明书， 管理各职
位的任职情况、超编情况、 空缺情况，将按部门提供职位表和空缺职位表。
薪酬与保险福利管理模块。
进行人力资源管理工作，需要频繁使用相关人力资源信息，通常 情况下， 在公司部调配所需人力的成本是最低的， 在滚装公司现在有人员可供使用的情况下，招募新人是不经济的行为，因而，现有人力
资源是企业资源供给的主要方面。 因此，为保证滚装公司未来 3- 5 年人力资源规划的顺利实施和战略目标的实现， 首先应着手建设人力资源信息系统，以便对现有的人力资源进行整体把握。另外，此信息系 统的建立还可为企业管理效果的评估提供反馈信息。 同时应该定期根据企业人