座签制作方法.docx

座签制作
一、Excel如何制作双面座位签打印模板， 解决思路：用格式t单元格”菜单的对齐t方向”
选项，将要打印的一前一后两个姓名分别调整为 ・90度”和“9 （度” o
打开Excel,在Sheell中选择以某一垂直线对称的表格区域，合并为两个大小一样的合并单
元格。选中包含上一步中创建的两个合并区域，设为打印区域（ 文件t打印区域T设置打
印区域”）。在打印区域下方的某个单元格（图1中用的B17单元格）输入要打印的姓名，令前面 两个合并区域分别等于这个单元格的值（两个合并单元格的值分别为 ，如图
1所示。
设置打印区内文字的方向，使左边的姓名向右倒，设为 ・90度（格式T单元格T对齐T方
向”）；右边的姓名向左倒，设为90度。调整文字大小和字体后的效果如图 2所示。
将页面设置为横向”,调整打印区域的大小和位置，在打印预览”中得到满意的效果后，就大功告 成了！如将第一个合并单元格的右边框显示为黑线的话， 还可以作为打印后的对折线
用。
保存好此文件，要打印其他人的姓名，只要将打印区域外的姓名一改就 0K 了。
二、使用工具
Word用于版面控制
Excel用于处理批量座签名称存放（也可用 Word代替）
裁纸刀等
步骤
设置打印纸页面大小
根据打印座签纸的大小进行 Word页面设置。首先设置纸张横放。大部分座签纸为彩
色，宽度与座签卡座一致，所以可以直接量取打印纸尺寸后，选择 文件t页面设置”,进入
纸型”选项卡，设置宽度为20cmx高度为？ ？ cm （具体大小以实际尺寸为准）。如果纸张大 小 不合适，就需要在版面设计时候，考虑裁剪位置和尺寸。
2•版面设计
文字方向-主文档
文事皿文
楼用干①
M41**■■■
XT? 去 文干 护
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受限于Word的功能（文本框不能旋转），才将纸张设为横向放置。插入两个对称的文 本框，并分别设置其文字方向。 （使用表格代替文本框也可以，个人更喜欢用Word强大的
表格功能）
文本框的高度设置为与卡座的宽度一致
文本框的宽度设置为与卡座的高度一致（为便于安装可略小 5毫米左右）
两个文本框的文字方向相反，分别向右和向左。通过文字方向对话框设置，见图。
文本框内的文字字体和字号设置为相同。一般按照文本框容纳三个字来设计即可。如魏 碑，150磅。
文本框内的文字对齐方式设置为横向居中，纵向居中或底部。
设置文本框的边框为无色。
剪裁设计
当纸张大小与座签尺寸不一致时，打印后就需要裁剪以便于装入卡座。 在版面设计时 考虑到这些可以降低剪裁工作量。将打印内容放置在纸张的一角，