项目管理利器迈向成功的商务知识管理.ppt

项目管理利器Microsoft Project 2002迈向成功的商务知识管理
郭安定
微软资深顾问
研讨会大纲…
项目管理导论
管理任务、管理资源、跟踪进度、整理报表
Project 2002 标准版
企业项目管理
企业项目管理的平台与精神
Project 2002 服务器
Part I高效能的个人计划管理评估当前与预测未来的水晶球
郭安定
微软资深顾问
什么是项目
一份为达成特定目的待解决的任务…
任务间存在着特定的依赖关系,有明确的开始及完成日期
为什么要做项目管理?
争取上级支持的必要手段
一个铁道员的故事…
时间、预算和范围
经验和知识的承传
资讯(Information) vs. 知识(Knowledge)
人
项目
许多小任务
资
源
有生命的人力
无生命的材料
跟踪
报告
所以项目管理的过程…
项目有如一份计划…
起明年我打算结婚
承必须采取一些积极的投入
转看看这些方法是否有效
合作为重要的参考经验
怎样进行项目管理?
项目管理方法论
甘特图
第一次世界大战, 美国人(Henry L. Gantt) 发明
要径法- CPM
Critical Path Method
1957 – 1958 年间, 美国杜邦所提出
计划评核术- PERT
Program Evaluation & Review Technique
美国国防部为发展北极星飞弹计划所研究
任务间的特定依赖关系
Project 提供最佳的弹性
完成…开始
地基要先建好才可以盖房子
开始…开始
所有长官都到齐后才进行会议
完成…完成
所有必要文件都备齐后才能结案
开始…完成
下一班的警卫来了,当班的警卫才可以离去
例外的提前延后…
项目管理有其步骤及方法
定义项目
定义常规工作时间
列出项目中的任务
将任务分成阶段
排定任务日程
链接或者附加其他任务信息
添加自定义信息列
设置期限和限制任务
向项目添加文档
为项目指定人员和设备
定义资源的工作时间
向任务分配人员和设备
保存比较基准,以便与最新版本比较
在项目中引入进度信息
检查项目进度
对项目进行更改
跟踪与项目相关的问题
要求基于文本的状态报告
谁能记得住?!
Project 2002 标准版