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管理者在绩效面谈中应该掌握哪些技巧.docx


文档分类:管理/人力资源 | 页数:约5页 举报非法文档有奖
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管理者在绩效面谈中应该掌握哪些技巧
年末岁初,绩效考核又将作为企业管理的重头大戏再次上演,那么,如何考核员工,考核怎么 做才能不流于形式,才能起到帮助员工改善绩效的作用?答案显而易见,就是“考核 +反馈”,
管理者要对员工的绩效表现进行打分,确定员工本绩效周期的考核表现,然后,根据考核结果, 与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工 对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一绩效周期做得更好,达到 改善绩效的目的。
那么,管理者在绩效面谈中应该注意哪些问题,应该掌握哪些技巧,才能使绩效面谈成为帮助 员工改善绩效的机会呢?本文就来谈谈这个问题。
一、面谈中应注意的问题 通常一个员工的绩效表现有正反两个方面,有表现优秀值得鼓励的地方,也有表现不足需要加 以改进之处,所以,绩效面谈也应该从正反两个方面着手,既要鼓励员工发扬优点,也要鞭策 员工改进不足。
一)对于正面的绩效面谈,有三点要特别注意:
1、真诚
真诚是面谈的心理基础,管理者在面对员工的时候,既不可过于谦逊,更不能夸大其词。通过 绩效面谈,管理者要让员工真实地感受你确实是满意他的表现, 你的表扬确实是你的真情流露,
而不是“套近乎”,扯关系,同时,通过面谈也要让员工感受到你确实是在帮助他们进步,而 不是走形式,应付了事。只有这样,员工才会把你的表扬和建议当成激励,在以后的工作中更 加火力,通俗地说,你的表扬和溢美之词一定要“值钱”,不是什么都表扬,也不是随时随处 都表扬,而是在恰当之处表扬,表扬要真诚,发自肺腑。
2、具体
我们知道,笼统地说一个人表现很好,没有任何价值,这样的话谁都会说,员工不会从中获得 任何有价值的信息。因此,在表扬和激励员工的时候,一定要具体,要对员工所做的某件事有 针对性地提出你的表扬。比如,员工为了赶一份计划书而加了一夜的班,这时你不能仅仅说员 工加班很辛苦,表现很好之类的话,而是要把员工做的具体事特别点出,比如:“小王,你加 了一夜的班赶计划书,领导对你的敬业精神很赞赏,对计划书的编写很满意,结构很清晰,逻 辑很严谨,体现了你的文字水平和理解能力。”这样,小王就会感受到不仅加班受到了表扬, 而且计划书也获得了通过,得到了赏识,相比较,后面的话可能对小王更有激励作用。
3、建设性
管理者对员工的绩效表现提出自己的意见和建议的时候,不能仅仅指出了问题就停止了,那样 对员工没有任何帮助。所以,管理者在指出员工绩效表现存在改善空间的时候,也一定要给出 自己的改进建议。比如:“小王,我发现你的时间管理技能需要提升,在过去的一个绩效周期 内,你有5次不能按时完成工作计划,导致工作被动,因为你的计划延期,使得工作流程多次 中断,其他部门对你的工作也有一些抱怨,我想你在时间管理方面的技能需要提升。我这里刚 好有一个时间管理的课件,我回头发给你,你可以自己学****一下,如有疑问可以直接找我交流。 另外,我也请你列一个时间管理技能提升计划,我们可以一起来做好这个工作,我的任务就是 帮助你获得提升,所以不要有什么顾虑,需要帮助尽管和我说,我发现了问题也会直接给你指 出来。希望在很短的时间里,你可以学会时间管理的技巧,学会合理安排时间,把时间用

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  • 时间2021-06-12