合同审批流程图 合同审批流程
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合同审批流程
有关合同审批分为:“送审”、“部门审核”、“法务审核”、“管理层审核”、“签章备案”五个阶段。
1、 送审
合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
2、 签约部门审核
承办部门负责人审核相关业务需求,根据情况决定是否签署审批意见。
若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批
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表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
部门审核应依据合同管理办法当中的规定着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。
3、 法务部门审核
接到部门流转过来的合同审批及合同草稿等原始材料复印件后,法务部着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。
经法务审核无问题后的合同,由法务部转回承办部门,由承办部门向管理层申请审核;特殊情况下由法务部门向管理层申请审核。
4、 管理层或者受权人员审核
根据公司相关规定由法定代表人或受权人员决定是否签署审批。
5、 签章备案
公司印鉴管控人员,见合同审批表及合同正式文本等相关资料完备后,予以签章。() 相关合同签署完毕后,交法务部进行合同备案归档。
6、 其他
合同审批流转相关涉及人员,需在合同审批表上签署具体意见。如没有具体意见,应按职责在合同审批表上签署“同
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意”或“不同意”的确定性意见,并签字确认。
合同承办人员应协助办理相关合同备案归档工作。
合肥长源液压股份有限公司
2012年8月9日
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