海选执行策划.docx

海选执行策划

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江南大学第线必须拉好。
结束后整理物资带到学院楼

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（五）人员安排
姓名
任务
联系方式
备注
张磊
控场
**********

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王赫
联络组
**********
与工作组成员、参赛成员联系，与江大各官方媒体取得联系
程希
引导组
**********
负责发放回收选票，若老师莅临参观负责陪同讲解，场地布置完成后负责引导参赛成员入场
舒抒
宣传组
**********
负责海选全程的拍照、摄像等工作
周嵩
物资组
**********
负责联系运送物资车辆，协调各类物资的到位、摆放，其他工作组成员需配合其工作，场地布置完成后负责引导参赛成员入场
王赛男
场内疏导组
**********
尽量避免场内出现拥挤，尤其注意靠近湖边的场地，提醒观众注意安全
潘丽鹦
机动组
**********
应对一切突发状况
沈羽翔
机动组
**********
应对一切突发状况
（此表中任务分配仅限海选期间，其它时间各成员任务分配继续按照王部的安排进行。各组成员信息见附件三）

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附件一：物资清单及预算报表
物资
数量（顶/块/条/件/个）
单价（元）
预算（元）
食堂空地场地申请
1
0
0
警戒线
若干
0
0
选票（可撕）
2500

400（375+25）
帐篷
4
0
0
展板
8
60
480
引导牌（立状）
3
100
300
横幅
3
80
240
工作证
若干
0
0
工作服
若干
0
0
马克笔
10
2
20
作品编号
100
1
100
胶水
10
2
20
红纸（记票用）
5
2
10

11
投票箱
8
0
0
音响
1
0
0
扩音器
2
0
0
桌子
若干（数量较多）
0
0
总计
1570
附件二：注意事项及紧急预案
（一）天气状况
注意查看天气预报，若天气不佳要做好更改时间安排的准备。尤其是对于场地申请、物资借用以及联系参赛选手等方面，要打好预防针。一旦情况有变，任务分工不变，沈羽翔立即重新申请场地，联络组代表组委会向各参赛选手致歉，待场地申请审批结束，立即通知各方面更正后的时间安排。
（二）人员状况
若海选当天建模大赛工作组各负责任（科创部干事）因个人原因不能到场需至少提前72小时向张磊说明情况。
其他工作组成员若不能按时到场请至少提前24小时联系相关负责任，联系方式见人员安排表。

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（三）海选现场
提前播放暖场音乐，避免尬场。海选过程中务必保障参赛选手及观众的生命财产安全。现场人多手杂，各成员注意提醒观众保管好个人物品。严禁任何人越过警戒线，警戒线需要与湖保持至少半米距离。机动组负责处理一切突发情况。
（四）设备运行
设备运行若出现问题，海选正常进行，控场权分放到所有科创干事，注意维持秩序。机动组出一到两人解决设备问题即可。
附件三：工作组成员通联表
组别
部门
班级
姓名
性别
电话
QQ
机动组
办公室
环工1701
姚