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一个财务总监自白
2021-10-15 
　　入T公司很偶然，我原来所在公司因业务拓展需要，董事会决定将集团公司迁往上海那个全国金融中心，说是融资等等更加便利，我作为财务总监，虽对此心里极不以为然，但也无法反驳众位董事(主访过两位副总。
　　结果桌子一买来，没有转角，也就是豪华些办公桌那种，与两位副总大班台自是不可同日而语。
　　主任殷勤地与工人一起在给我安装，我跟他说：“辛苦了啊，你自己去看啊〞
　　主任答复：“C副总亲自带我去〞。我“哦〞了一声没再言语，主任似看出我脸上有稍许不豫(我这该死脸就爱表现心里想法，藏都藏不住)，急忙说：“是不是不好不满意我们可以去换〞，我当然答复是挺好，能坐就行啦。事实上我当然知道已被别人拉开了档次，只是这种暗示彼此心知肚明而已，我才不会傻到要去点破呢。
二是就餐
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　　所有部门经理包括我们副总级人员是专辟一个房间吃饭，菜蔬自是小炒，与走道另一端员工大厅大锅饭有着天壤之别。
　　记得第一次就餐是客房部经理带我去，盛好饭我就在圆桌边一把空椅上一坐准备开吃，一边前厅部经理对我说：“不要坐，那是B总位置〞，C总也在一旁接口：“B总坐在别位置上饭就吃得少，还有谁谁谁是在他左边与右边〞云云。嘿嘿一笑，我转过别椅子，心想：嗬，还挺清楚啊(后来知道就两个副总位置是固定，一般谁都不去坐那两个方向)!私下里颇有些不以为然：尊严是这样来么
一、管理进展曲
　　由于还没进T公司时已造足了声势(主要是A总及两位副总)，公司上下四百余员工大都知道了要进来如此这般一个财务总监，各部门经理在例会上也被再三要求需无条件配合财务部门工作并形成公司文件张贴上墙。一方面有人好奇，看是何许人也来收拾公司财务上这一堆烂摊子。另一方面，也有不少人抱着冷眼旁观态度，看看A总大造声势人会是怎样个下场。
　　对于我来说，所有这一切无非是开弓没有回头箭，而且只许成功，不许失败。后来离开T公司之后，才在冷静反思之下不仅仍然暗自佩服A总驭人之道，当然，这是后话了。
　　在跟本部门四、五十号员工见面会上，我除了介绍自己以外，就讲了两个内容：一是各部门人员各守其责，除非极特殊情况，一般来说各位不用担忧岗位变动问题(每人一颗定心丸，不然你指望谁给你做事啊)。二是三天内会计、稽核、采购、收银领班、库房、出纳每人交上来一份岗位说明书，
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并明确告诉了对于他们来说是第一次岗位说明书应该怎么样写(只要他们能写个七七八八，整个酒店财务方面工作情况就了解得差不多了)。
　　然后散会，不说一句多余废话。
　　接下来三天时间里，除了向二位副总与老板娘请教他们对管理上看法外，就是跟各部门经理了解情况，征询他们对财务意见与建议，并将各个关键岗位上人员一一招来谈话，从中听取他们对公司管理方面各项建议与想法。
　　所有谈话都是以谈笑方式进展，我不得不成认我是个亲与力蛮强人，我幽默、机智、自嘲与适时玩笑总能让别人消除戒备心理，拉尽彼此之间距离，从而得到我想要了解东西。这也基于我本身是从最低层打工者一步步做上来。我深深了解他们心态，那就是：越是最基层人员付出劳动就越大，尊重对方人格与劳动价值是赢得他们信任最正确方式。如果我没有这个头衔，走在大街上与他们毫无二致。
　　我没有去查阅财务上任何凭证或账簿，案头上只有每天收入日报表(没有累计数与同期比照)、各酒店A、B两套账报表，所有在我脑海里形成问题都是从外围了解(主要是财务人员)与报表及各项统计表数据印证得来。
　　在不到半个月时间里，T公司在管理(尤其是财务管理)上存在问题及解决问题方法渐渐在我脑海里有了一个大致轮廓，整个公司问题可以说是盘根错节，互相关联，有甚至于牵一发而动全身。虽说食人之禄，忠人之事，但要付诸实施却还需要大费周折。
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　　看来未上任先要权这一步棋是走对了
　　T公司主要存在问题如下(囿于职业道德及公司商业机密因素考虑，隐去数据及某些内容，见谅)：
没有系统标准财务管理制度及公司相关管理制度
各岗位没有操作性较强工作流程
账实不符、账账不符，造成公司资产不清，盈亏不明
库存不明，采购、物品领用无方案，造成资金大量浪费
本钱核算不细，人为因素影响较大
财务及相关岗位职责不清，人浮于事
合理避税方面无序及主次不分，隐患极大
仅就财务部门而言，由于上述种种原因，造成：
不能系统、客观地向公司领导反映公司资金流、物流现状
不能从财务管理角度发现问题与提出解决问题方法
不能给经营者提出良好改善经营管理建议
得过且过，局部财务人员工作时缺乏主观能动性
　　以上了解与归纳问题，事实上由来已久，几乎每一个高速开展私营企业都或多或少存在，只是一次集中地反映出来，在我职业生涯中还是第一次碰到。大多私营老板在急速扩张时，他眼