展会现场方案.docx

中国•哈密“甜蜜之旅”第三届国际奇石博览会现场服务方案
1、参展商入场管理和观众登记
观众登记处：维护展览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众
能通畅的、便捷的进入展会现场。
参展商入场基本程序
（1）在现场报道后，在相关工作人员中国•哈密“甜蜜之旅”第三届国际奇石博览会现场服务方案
1、参展商入场管理和观众登记
观众登记处：维护展览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众
能通畅的、便捷的进入展会现场。
参展商入场基本程序
（1）在现场报道后，在相关工作人员清点完其所有参展物品，并且
做好登记工作。
（2）发放相关的证件，及参展须知
（3） 告知其展位的具体位置
（4） 及时了解观察参展商的需求和意见
专业观众入场的基本程序
（1） 填写登记表
（2） 办理证件
（3） 配合安检
（4） 领取参观指南
（5） 免费赠送或出售会刊（待定）
（6） 参观引导
2、 参展商行为管理：依据参展商手册和参展合同为依据（制作参展协 议书）。
3、 展会现场安保管理
4、 展品交通物流管理：现场交通工具，停车场，线路规划；展品运输 车辆、车辆停车场等。
5、 餐饮管理：注重餐饮质量，服务参展商和广大观众。
6、 证件管理：参展商、专业观众、工作人员、布（撤）展人员、媒体 记者及与会嘉宾。
7、 新闻管理：设立新闻中心或者新闻办公室。
展会的布展和撤展管理
1布展：对展会现场进行规划，对参展商、搭建商进行协调工作，为 展会的开幕做好筹备工作。
工作项目
工作描述
搭 建 展 台
、几
刖
到管理部门办理
相关手续
到工商、消防、公安等部门报批和备案，并
办理有关手续
与指定搭建商和 运输代理商协调
共同讨论和预防展台搭建、展品运输过程中
可能会出现的问题
搭
建 展 台
期 间
展位划线
根据各参展商租用的场地位置和面积，划分 好每一个展位的具体范围
铺设地毯（待定）
在场馆的公共区域、标准摊位等地方铺设地 毯
参展商报到和进
场
参展商凭合同或参展申请回执等有效证明到 现场报到，办理相关入场手续，并领取相关 证件
现场施工管理
派专人管理指定搭建商和特装修参展商的现 场施工活动，避免出现现场混乱或存有安全 隐患
搭建标准摊位
完成所有标准摊位的制作，并认真核对展台 号及各参展商的名称等信息
现场安全保卫工
作
做好相关安全保卫工作，如定期巡逻、执行 出门证管理制度等
消防和安全检查
当全部展位搭建完毕后，主办单位应陪同消 防、安保部门进行全面检查，以便及时发现 和处理安全隐患
布展清洁工作
及时收集和处理布展所产生的垃圾
接待媒体
布展期间也会有部分媒体前来米访，因而主 办单位还应安排专人负责媒体接待工作
2、撤展管理
撤展期间的主要现场管理工作
工作项目
工作标准
具体描述
拆除展台
安全操作、恢复场地原
貌
对于标准摊位或由参展 商委托施工的展台，由 指定搭建商负责拆除； 特装修展台则由参展商 负责
参展商退还展具
协助参展商顺利退还展
具
协调各方面的关系，帮 助参展商及时将所租用 的展具退还场馆的相关 服务部门或指定搭建商
处理展品
协助参展商妥善处理展 品
展览会结束后，参展商 处理