公司表格格式管理规定.doc

公司表格格式管理规定
公司表格格式管理规定
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企业表格格式管理规定
企业表格管理办法为了使企业各类表格规范化、合理化，达到合理使用的目的，特制订本制度。
、企公司表格格式管理规定
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企业表格管理办法为了使企业各类表格规范化、合理化，达到合理使用的目的，特制订本制度。
、企业各部门使用的所有表格，由有关部门安排专人负责组织表格设计、改正管理事宜。企业采买员负责统一安排印制，采买科长负责管理、发放。
、各部门使用的表格按半或用量加印刷，平时的库存数量尚节余用量或半用量的-时，采买科长以书面形式提醒有关部门表格专管人申请印刷。各部门使用的表格，在每次印刷以前，有关部门表格专管人须提供出表样，发给波及到的所有部门表格专管人、使用人进行议论，提出改正建议，然后汇总议论改正建议进行完善，制出表样，由本部门表格专管人、表格使用人、表格印刷部门负责人同署名后，由专管人写出版面申请（申请中须写明所需数量、使用时间纸张要求、表格规格及其他印刷要求）并附表样，送采买科长。采买科长将申请数量与“表格印刷周期、数量表”进行比较，查对切实无误后，安排采买员统一联系印刷。采买科长或采买员如发现有浪费现象，报其直接领导按“节俭使用纸张规定”进行办理。
、属企业各部门统用的表格（如：明细表、灵活表、公用笺、信笺纸、出门证、领料单、入库单、考勤表、差旅费报销单、用款申请单、借钱单等）由采买科长根据库存数量直接安排采买员予以印刷。
、采买员必须向社会招标印刷表格。除每规准时间招标印刷外，各部
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门根据工作使用情况需要新设计或增加表格的，由使用部门专管人组织设计出表样，汇总出份数，以书面形式报总经理批准后，报采买员予以印刷。
、表格印刷结束入库前，采买员须严格检查表格印质量、纸张质量、表格规格是否与表样和纸样等要求符合。入库后小时内，有关采买员应书面通知表格印刷部门表格专管者按上述要求进行检查。如发现问题其一切责任