差旅费报销.doc

差旅费管理规定

为使公司出差管理有章可循,达到提高效率、降低成本的目的,特制订本规定,出差是指公司人员因工作需要,到工作地点所在市以外地区(市级地区内的工作地点不视同出差包括:郊县)的考察、培训、联系业务工作等活动。

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:车船费、住宿费、出差当地市内交通费、伙食补助费等。

,要根据业务量的大小和必要性,限定出差人数,并定任务、定地点、定日期、定要求。
、费用的合理性,财务部门审核的是票据的合法性、支出的计划性。

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,其他人员出差时必须指定职务代理人。
、借款、报销
,在2天以内的由本部门的经理批准,超过2天的由本事业部总监批准,超过一周的由总经理批准。
,在3天以内的由总监批准,超过3天的由总经理批准。
,由总经理批准。
,应填写《借款单》,说明出差地点及预计天数,按规定的程序和审批权限批准后预借差旅费。
=预计车船费+(日住宿费+日补助费)×计划天数。
《出差审批表》。
,须在三个工作日内(节假日顺延含返回当日)报销,报销人填写《差旅费报销单》,粘贴好原始单据,按规定权限报批后及时到财务部门报账,根据借款情况进行多退少补,超过期限,财务有权拒付。
,且截止当月月底仍未报账者,经总经理批准财务人员有权通知公司人资部扣发借款人工资。

,据实报账,无任何补助。
、具有高级职称或55岁以上中级职称人员出差时,可乘坐火车软卧、轮船一等舱和飞机。
、55岁以下中级职称人员出差可乘火车硬卧、轮船二等舱位。
,轮船三等舱位。
《差旅费报销标准》中规定的标准执行,除餐费以补助形式发放,其他必须提供票据,并按照制度规定报销。
,交通费公司统一报销,当日不能返回工作地点者住宿由公司统一安排,餐费补助15元/人/餐。
,应由当地公司安排宿舍,如宿舍无接待能力,按公司规定标准住宿,按标准交通费实报实销,餐费补助15元/人/餐。
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,只有连续乘车8小时以上或夜间(晚8点至早4点)乘车超过5小时,才可以乘坐火车卧铺。
,应乘坐公共交通工具,如若都不具备可乘出租车。
,不再报销车船及出租车费。
、高速公路、停车、存车费,首先应填写出车地点、使用部门、并由申请用车部门签字确认。
、托运费以审批权限核准为据。