如何建立完备的法律风险防范体系.doc

如何建立完备的法律风险防范体系.doc如何建立完备的法律风险防范体系
一、如何建立有效的合同管理制度
(一)合同管理制度体系的基本组成部分
总的合同管理制度
合同会签制度
审查批准制度
检查评估制度
合同档案管理制度
文件传送、确认制度
合同管理奖惩制度
总合同管理制度
对合同管理部门的权利和义务、职责范围、合同的谈判、签订、履行、争议解决等具体操作作出详细而明确的规定;
合同会签制度为保证合同签订后全面履行,应由施工、技术、采购、劳动、财务、主管领导等有关部门共同研究合同,提出意见后会签。
审查批准制度
签订前,由职能部门、合同管理部门和律师对合同进行审查,审查无误后,报领导审批。
检查评估制度
合同签订后,应对合同的签订、履行情况进行动态检查和监督,及时发现问题、改正问题、总结教训。
合同档案管理制度
应安排专人负责项目的收集整理工作,对各类合同、勘察报告、设计图纸、施工图、施工日记、签证单、工程师指令、往来函件、会议纪要、验收报告等各类文件资料进行全面的收集。
建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏;每一份合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,变更、解除的协议。
建立合同管理台帐。应根据合同的不同种类,建立合同的分类台帐和总台帐其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的,金额、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐项填写,做到准确、及时、完整。
文件传送、确认制度
建立规范的文件接收程序
建立规范的文件送达方式。(送达文件应注意的问题)
建立有序文件内部流转程序,及时处理有关法律文件
合同管理奖惩制度
二、房地产合同法律风险防范与处理
(一)合同风险的常见类别
合同无效带来的法律风险
合同价款约定不清导致风险
合同条款变更带来的风险
合同条款不完整、不完善带来的风险
合同履行不当带来的风险
外部环境变化导致风险(经济环境、自然环境、法律环境)
(
[1][2][3]下一页
二)合同无效的常见情形(以施工为例,兼论合同签订时应注意的问题)
建设工程施工合同具有下列情形之一的,应当根据合同法第五十二条第(五)项的规定,认定无效:(一)承包人未取得建筑施工企业资质或者超越资质等级的;(二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的;(三)建设工程必须进行招标而未招标或者中标无效的。
(三)、签订合同应注意的几个问题
(四)房地产开发企业几个重大合同签订应注意的问题
(五)关于合同履行的法律风险防范
合同分析
合同交底
合同履行控制
合同变更管理
合同分析
按照系统规则和要求将合同分解成相互独立、相互联系的单元,便于组织分工和落实合同履行责任
合同结构分析(合同有关的主体、双方的权利和义务、风险的分担与转移、工期、进度与移交、质量检查与缺陷、价款计量和支付、违约责任、索赔、合同的解除、争议的解决)
合同工作责任分解(承包商的任务、业主的任务、监理的任务、工期和质量、验收和结算、工程保修)
合同