新版【年会策划方案】年会策划方案.docx

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XXXX电子有限公司
201X年度年会活动筹划书
行政人事部
二零一X年制
目录
一、年会主题 3
二、年会时间 3
三、年会地点 3
四、年会参会人员 3
五、年会流程与安排 3
〔一〕行程安排 3
〔二〕年终大会议程及小游戏安排〔奖品、道具准备及场地布置:XX、XX、XX、XXX、XX。大会主持人:XX。拍照:XX。〕 4
〔三〕晚宴安排〔晚宴主持:XX。排座:XX、XX〕 6
六、 年会准备及相关考前须知 7
附: 9
2023年评优方案 9
奖项设置 12
费用预算 13
2
一、年会主题
XXXX电子有限公司2023年度年终总结会
二、年会时间
2023年元月13日、14日
三、年会地点
西江千户苗寨
四、年会参会人员
公司全体员工〔20人〕
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下局部:
〔一〕行程安排
元月12日12:05北京同事乘飞机从北京出发前往贵阳,预计15:20抵达贵阳。之后,入住7天连锁酒店〔机票、酒店预订及房间分配:XX。接机:XXX,之后乘出租车从机场开往酒店,按事先分配好的房间入住。晚饭安排:XXX。地点:土风豆米火锅,预计人均消费50元〔不含酒水〕。晚饭后自由进行活动。〕
元月13日8:00集体在花溪王记牛肉粉店〔都司路〕吃早餐。9:00乘车从贵阳出发开往西江千户苗寨,预计11:00抵达凯里并吃午饭。午饭后乘车从凯里开往西江千户苗寨,预计14:00抵达西江千户苗寨,并入住苗寨农家。〔人数清点、早餐安排、付款:XXX。XXX、XXX负责分餐。大巴车、去时午餐、住宿、长桌宴、回时早餐、回时午餐,参观凯里民族博物馆等由旅行社安排,XXX负责联系旅行社及协商行程。房间分配:XX。〕
3
〔二〕年终大会议程及小游戏安排〔奖品、道具准备及场地布置:XX、XX、XX、XXX、XX。大会主持人:XX。拍照:XX。〕
15:30全体员工提前到达指定地点,按指定排座就位,等待员工大会开始;〔排座:XX,背景音乐:XX。〕
大会进行第一项,各部门负责人做年终述职报告,各部门述职报告完毕,X总做总结发言。〔各部门报告时间及顺序安排:XXX〕
16:20大会进行第二项,X总宣读2023年度优秀员工〔2名〕获得者名单;优秀员工上台领奖,X总为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与X总、X总合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:30大会进行第三项,X总宣读2023年度优秀部门获得者名单;优秀部门负责人上台领奖,X总为优秀部门颁发荣誉证书及奖金;优秀部门全体员工与X总、X总合影留念;优秀部门负责人发表获奖感言。〔荣誉证书,及奖金的包装准备:XXX。颁奖司仪:XX〕
16:40大会进行第四项,文艺表演及游戏环节。〔文艺节目安排分部门和区域,北京公司出2个节目;贵阳公司,行政人事部出1个,财务部出1个,技术部出1个,产品部和市场部出1个。节目内容及形式不限。〕
表演流程:
16:40第一个节目:舞蹈?好日子?,表演者:XX、XX、XXX、XXX
游戏环节:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规那么:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输。〔游戏裁判:XX〕
16:55第二个节目:歌曲?忐忑?,表演者:XXX、XXX
游戏环节:踩气球;用具:100个气球游戏规那么:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总气球数最多,就胜出。〔游戏裁判:XX〕
17:10第三个节目:舞蹈?花朵舞?,表演者:XX、XX
游戏环节:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规那么:6人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。〔游戏裁判:XX〕
4
17:25第四个节目:独唱?wenus?,表演者:XX
游戏环节:倒着说;分为两组,2人一组共4组先规定出题的字数,比方这一轮出题必须在四个字以内,也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人〞那么答题人必须在5秒钟之内把刚刚的那句话反过来说,也就是“人好是我〞,如果说不出或者说错就算失败。〔游戏裁判:XXX〕
17:40第五个节目:舞蹈?掀起你的盖头来?,表演者:XX、XX、XX、XX
游戏环节:击鼓传花
17:50第六个节目:小品?不差钱?,表演者:XXX、XXX、XX
第七个节目:手语舞?感恩的心?,表演者:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
18:00大会第五项幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片21张、乒乓球21个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓28球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。〔抽奖嘉宾安排:一等奖:X总,二等奖:X总。三等奖:X总,四等奖:X总。参与年会的每位同事都能得到抱枕一个。所有奖品均放在贵阳公司库房内,待西江千户苗寨2日游结束后,回到贵阳公司由XX、XXX发放。〕
〔三〕晚宴安排〔晚宴主持:XXX。排座:XX、XX〕
18:30晚宴正式开始〔苗家特色长桌饭〕X总做开席前的致辞,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好,
18:00—20:00用餐时段公司领导及员工相互敬酒,同事间交流沟。
20:00晚饭后组组织大家参加篝火晚会或唱K〔XXX负责与旅行社协商具体安排〕
元月14日7:30—8:00在住家吃早餐。〔旅行社安排〕
8:00乘车从西江千户苗寨开往凯里,预计12:00到达,参观凯里市民族博物馆〔可选购特产〕。〔旅行社安排〕;
13:00乘车从凯里开往贵阳公司,预计14:00到达。〔旅行社安排〕
14:00到达贵阳公司,将奖品分发给获奖者。和北京同事道别。
18:50北京同事乘飞机从贵阳出发前往北京,预计21:50到达。〔送机:徐飞龙,乘出租车从贵阳公司开往飞机场〕
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年会准备及相关考前须知
年会的通知与宣传:行政人事部于今天向公司各部门发出书面的?关于2023年度年终总结会的通知?,对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉。
条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX电子有限公司2023年度年终总结会〞〔横幅制作:XXX〕
物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、笔、纸、会场布置所需气球、拉花;游戏所用、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。〔XX、XX、XX、XXX〕
现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。〔相机准备及拍照:XX〕
附:年会抽奖奖品及费用预算
奖项设置
奖项
奖品
预计费用
一等奖
iPad216G版
3688元
二等奖
佳能数码相机
1600元
三等奖
九阳豆浆机
600元
四等奖
平底锅
200元
小奖
待定
20元*14人=280元
参与奖
抱枕
35元*20人=700元
优秀员工奖
现金
800元*2人=1600元
优秀部门奖
现金
1200元
合计
9868元
费用预算
工程
预计费用
北京—贵阳往返机票费
2023元*5人=10010元
北京同事从机场到贵阳往返交通费
200元
北京同事在贵阳住宿费〔一晚〕
200*5=1000元
6
北京同事在到贵阳后的晚餐费
50元*6人=300元
西江千户苗寨2日游旅行社费用〔包含:车费、住宿费、进入苗寨门票、长桌饭、去时午餐、回时早餐、回时午餐、凯里民族博物馆门票费〕
350元*20人=7000〔
奖品〔暂定〕
9868元
酒水费
200元
道具费
200元
其他费用
1000元
合计
29778元