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WORD课程介绍
MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字办理器应用程序。
它给用户供给了用于创立专业而优雅的文档工具,帮助用户节俭时间,并获得优雅雅观的结果。向来以来,MicrosoftOfficeWord都是最流行的文字办理程序。
Word供给了很多易于使用的文档创立工具,同时也供给了丰富的功能,创立复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用操作文本的格式化或,也能够使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
课程会波及大多数word知识点和一些常用的技术,比方一些文字段落的惯例操作,还有文字格式、表格办理、图形页面设置等等方面的知识。当你掌握了这些技
术,对你将来的工作是有很大帮助的,因此希望大家好勤学****Word。
第一章、WORD简单应用及界面说明
(1)界面介绍
:
新建文件、翻开文件、保存文件,另存为,这是对文件最基本的操作。下部分界面能够对文档进行打
印、发送邮箱等操作。右界限面能够对翻开近来使用的文档。
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翻开文件注意:
Word的文档格式从旧版本的doc格式变为了也没有装文件兼容包的话,是打不开他人发的这类变换成97-2003的文档,这样他人就能够翻开了。

docx格式,假如你没有按装Office2007或以上的版本,docx文档的,因此这类状况下,你能够把你编写的文档,
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:
显示/隐蔽编写标志
word选项相当于Word的后台设置。这里的后台设置有好多标签,不同的标签下边有相应的设置。
教大家一个小技巧,点击选项中显示选项,我们能够撤消页面边距的空白,在这里有一个在页面视图中显示页面间空白。我们看Word中,假如这个地方勾选的话,我撤消勾选了,这个上面的页边距就不会
显示了。并且这个后台的设置会影响到你整个Word,比方我新建一个文档。相同的是没有页边距空白的显示的。
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(调整页边距):
页面成效:
作用:
调整页边距大小
控制段落首行缩进和段落缩进
查察word窗口左上角,这一小块地区在页面中叫上下页边距。也就是页面这个空白地区。经过点击标尺按钮能够看到在页面上方出现尺相同的东西,能够经过他来跳转页面边距的大小。
:
我们看下边这张图,下半部分叫功能区。这里是搁置命令按钮的地方。功能区的上面是一个一个选项卡,我们点击不同的选项卡,下边功能区就会显示各个选项卡下边的命令。
:
显示成效:

页面右下角有一个放大减小按钮,能够对页面进行放大减小
(2)迅速创立虚构文字
使用处景:
在我们使用word的时候,有时会用底稿文字测试word的一些格式设置,或许要测试实质答应字体的
大小等,这时就需要在word中输入一些虚构的底稿文字,好多人会随意打一些字,或许上网站去复制一
些文字,这样做很费时间,今日教大家一个小技巧,我们能够迅速的获得一些虚构文字。
操作:
在Word中输入一个随机函数=rand(10,5)或许=lorem(2,3)
括号的第一个参数是你想要的段落数,第二个参数是你想在每段中保存的语句数
输入达成后按回车键(enter),产生随机的内容。
注意:该函数保证在该行的开头,并且在英文状态下输入。
测试:
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=rand(2,3)--按enter键,获得中文内容
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=lorem(2,3)--按enter键,获得英文内容
图片成效:
第二章、文字段落基本操作
:
我们在Word中录入完文字后,要对文字段落进行格式的设置前,一定要先选择相应的文字或段落,我们最常用的就是直接按住鼠标左键不放,这样上下去拖动选用。
假如你想选用段落中某个单词或是词组,比如我要选择基础这两个字,我先把光标定位在基础两词中间,而后双击鼠标左键就能够迅速选用。
下边是一些快捷/演示(要求掌握ctrl、shift、ctrl+a):
Ctrl:假如你想选用不同地区的文字或段落,你能够按住Ctrl,而后再选择不连续的文字或段落。
Shift:假如你按住Shift键,是连选,比如我把光标放在第二段的开头,而后按住shift键,再点选第
四段的末端,这样一下子就把中间三段连续选择起来了。
鼠标双击:选择一个词或一组词。
鼠标三击:将光标定位在段落中,连续三击鼠标左键,就能够选择整个段落。
Ctrl+A:全选word中的整篇文档。
Ctrl+Home:能够立刻定位在文档的开头。
Ctrl+End:能够立刻定位在文档的末端。
+复制+粘贴+剪切板:
往常我们拷贝文字内容时,右键选择剪切或许复制,当你选择粘贴的时候,你粘贴内容的格式就是你本来剪切或许复制的格式,称为保存源格式。意思是指保存从前的格式,平常的说保存源格式是指你复制剪切过来是什么样就什么样。
在实质工作中,我们常常要对在文档中复制粘贴的话,我们最好是调出剪切版,我们点击剪切版的启动器,翻开剪切版本。
他会把复制的内容所有放到剪切板中,经过点击剪切板内容,将内容粘贴到word中,注意:粘贴
内容的地点是依据光标所在地点进行粘贴
快捷键(需要所有掌握):
CTRL+X剪切被选中的内容到剪切板
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CTRL+C复制被选择的内容到剪贴板
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CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到目前地点
、恢复和重复
在工作中,任何时候,我们都可能会不当心履行错误的操作,比方我删除了一些东西,但我发现我这条内容不可以删除,因此我想撤除从前的操作,这时我们能够点击这个撤除按钮。
当我们撤除一个或多个操作后了,恢复按钮就能够启用了,我们点击恢复按钮了就能够恢复从前的撤除操作。
按键说明:
当我们删除一条数据的时候,能够做撤除答复动作。
当我们输入一条数据或许插入一张图片,恢复的按钮变了,点击发现又从头录入了一遍方才录入的内容。这个就是重做,重复前一个动作。
快捷键(掌握):
CTRL+Z撤除上一步的操作
CTRL+Y恢复上一步的操作/重做
测试文字:
笑过以后,当结束过了一秒,却又什么都没留下,包含此中穿插精妙的广告。全部又回到了那本来的生活,黑暗与孤寂,落寞与忧思包绕这的世界。
我感觉惋惜,惋惜我那诚心欢笑时却无人分享,惋惜无人与我度过这一光阴。躺在宽大的双人床上却蜷曲在角落里,连一人的地方还没有填满,背靠着墙让我有些许的放心,我从不超出这无形的界线,那处又无人,怪悲凉。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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在这张图片中,有好多页面的格式标志,比方说我们常有的就是段落标志,空格符等等,这些符号在
页面上看上去不是特别清爽,假如你们把这样的报告去给你们领导审察,你感觉领导会让你这份报告经过
吗?
标志的作用:
这些格式标志,关于我们排版是特别重要的,由于我们能够从这些格式标志能够更为方便控制我们的排版,其余,假如有人发给你一个排版美丽的文档,你想看看他是怎么排版的,你就能够从这些标志里面获得好多信息。
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怎样隐蔽标志:
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当我们点击隐蔽标志按钮后,页面上的标志并无真实隐蔽。为何?由于在word设置中,有一个选
项-一直在名目上显示这些标志格式,因此我们不论怎么点击都是没有成效的,因此需要我们在word的选
项中撤消勾选你以为不要在在屏幕上显示的标志。
第三章、格式文字

我们新建一个Word的文档默认是宋体5号,正文字体。在实质工作中,好多朋友会有这样的疑问,就是关于Word文档我该选择什么的字体。关于这个问题,没有一致的答案,由于不同性质的文档,不同
的公司、组织关于文档都有一致的字体。

(1)字体、字号设置
选摘要设置字体、字号的内容,单击“开始”选项卡,再分别单击字号、字体下拉列表,从下拉列表中选择适中的字号和字体
(2)字体加粗、倾斜、下划线、上标、下标、颜色、底纹、带圈字符的输入、增大字体、减小字体、清楚字体格式、字体拼音显示、字体边框设置
选摘要设置字体格式的内容后,单击“开始”选项卡中“字体格式”组相应的按钮。
:从左到右分别对所选内容进行加粗、倾斜、下划(如:加粗-字体、倾斜-字体、下划线-字体)。
:下标、上标(如:上标-上标,下标-下标)。
:选完内容后,单击左侧的按钮增大字体、右侧按钮减小字体。
:选完内容后,单击此下拉按钮后,出现以下图1-2界面,从中选一种字体颜色,所需要的颜色不在此界面,则再单击“其余颜色”,此时弹出“颜色”对话框,从中选择需要设置的颜色。
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--》
:选完内容后,单击此按钮后,字体上加底纹(如:字体)。
:单击此按钮后弹出以下界面
:选完内容后,单击此按钮后,字体上加边框(如:字体)
怎样查察文档的格式:shift+f1

表格中是一段大写的英文文字,那我们怎么把他变为小写呢?

------------练****翻开测试文档---------------
设置标题格式为隶属一号设置艺术字成效(自定义),
副标题格式为楷体4号,
第一段字体加粗增加字符边框,
第二段内容倾斜增加下划线设置颜色为红色字体设置幼圆小四
将最后所有段英文所有变换为大写增加字符底纹
最后一段英文字首大写
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第一个段落和第二个段落缩进两个字符(tab)
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第四章、格式化段落与列表

对齐方式是段落内容在文档的左右界限之间的横向摆列方式。Word共有5种对齐方式:左对齐、右对
齐、居中对齐、两头对齐和分别对齐。
往常文章标题我们会居中对齐,而文章内容是默认的两头对齐,而段落首履行用首行缩进2个字符。
误区:
在文档中,为了阅读的方便,我们一般都会在每段缩进两个字符,关于每段缩进两个字符,好多人都
是敲空格,比如我要对这一段首行缩进,关于不熟****Word的朋友他就会在这里敲四下空格,但正规的操作不是敲空格,而是按键盘的tab键,就能够首行缩进了。
关于文章标题,在某些文档编写中还有可能是靠右对齐。在靠右对齐的右侧是两头对齐,两头对齐是指文本左右两头对齐,比方此刻中间的这一段两头就比较齐整。
两头对齐和左对齐的成效是相同的,两头对齐能够设置字符间距,使页面左右两头文字更为齐整,成效显示更好。

水平标尺在Word的应用是特别重要的,假如你的文档没有水平标尺,你能够点右侧的水平标尺按钮,或许在视图选项中勾选这个标尺。这样标尺就会显示在文档上面了
在标尺这里调整段落的缩进的地点是特别的方便的。我们在排版中,假如你的文档的段落与页边距离的很远,你都能够利用标尺来调整。
剖析:标尺是关于整个段落进行操作的,挪动上面的倒三角能够发现他和段落的首行缩进功能是相同
的,不过更为方便,下边两个三角对应左缩进和右缩进。
测试文字:
看有看的感觉陪有陪的感觉,小时陪看的人即是母亲,以一个小朋友的心态是不会主动或是一人去看韩剧的,假如我选必定是动
画,或是国产神话脑残剧,(不得不说国产神话脑残剧可已和中国动画深
受小朋友的喜爱,由于那脑残情节对白看的懂啊)可是韩剧的分别,三角,绝症,和风趣就不是小朋友能够理解的了得。但我仍是喜爱和妈妈一同看,看的自然不是韩剧,而是和妈妈的光阴,和她说我长得向片中男主角的高兴。光阴一去不回,我和妈妈也愈来愈相敬如宾,其实这从第一次高妙的说谎时就开始了。此刻就算是母亲在看韩剧也不会像小时那样,高中此后几乎就没和母亲看过电视了。
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Word中的行距,表面上意思解说就是行与行之间的距离。
比方说此刻这是第一行,下边是第二行,那中间的空白是否是就是行距了。在有些印刷软件里面,行
距就是指这个空白的间隔,但Word里面这个空白的空隙不是行距,当我们选择某些文字的时候,大家看
看在文字背后会有一个浅蓝色底纹。我们看这个蓝色底纹在Word里面就表示行距。
将光标挪动到需要编写的段落中的任意地点(不需要选中整个段落),右键选择段落菜单
要求:将以下2个段落,设置首行缩进两个字符,段后间距1行,固定行距20磅
测试文字:
该有下一个人陪你看了,可她却不会自己来,她能够忽然的出现,又急忙的消逝,她和你本没关系,你需要用十月怀孕一般的艰辛使关系从无到有,从柔弱不堪,道可比金坚。她会陪你看你所不想看的电影,会给你孤寂乏味的生活带来沉静以久的喧杂,和甘润。
一个人看电影必定选择喜爱的看,但就像我不会一人去看泡沫剧,妈妈也不会一人去看动画,爱是一种互相的控制,率性常常空虚,控制常常充分。母亲以渐从我迷恋这的心里搬离,留下了一颗心和孤零零的我。真希望能陪这她看完我所不爱的电影议论我不关怀的剧情。真希望有人能陪我看完我所爱的电影,分享我所有的愉悦。

将光标挪动到需要增加项目符号或编号的地方,任意地点即可,右键选择项目符号或编号
项目符号:
编号:
练****模拟页面树状菜单显示:
一级菜单:
好勤学****br/>每日向上
二级菜单:
百度
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天猫
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一级菜单:
好勤学****br/>每日向上
二级菜单:
百度
天猫

第一调出文档构造图
能够查察我们的文档构造图,能够看出这个构造图近似于上面的一二级菜单,相当于标题的级别,显示一级
标题二级标题。。。经过点击文档机构图的标题,能够发现页面内容会迅速定位到和文档构造图相对应的页面上标
题,给我们查察页面内容带来更多方便。
怎样设置:
往常标题我们能够定义1级、2级...可是内容我们设置为文本内容,我们能够更迅速认识页面内容,以及定位内容
另一种设置方式
选中要设置纲领级其余标题,设置级别

测试:

注意:首字下沉是关于段落而言,将光标定位到段落任意地点,点击首字下沉即可
将该行第一段第一个字,首字下沉
5行
看有看的感觉陪有陪的感觉,
小时陪看的人即是母亲,以一个小朋友的心态是不会主动或是一人去看韩剧的,假如我选必定是动画,或是国
产神话脑残剧,(不得不说国产神话脑残剧可已和中国动画深受小朋友的喜爱,由于那脑残情节对白看的懂啊)可是韩剧的分别,三角,绝症,和风趣就不是小朋友能够理解的了得。但我仍是喜爱和妈妈一同看,看的自然不是韩剧,
而是和妈妈的光阴,和她说我长得向片中男主角的高兴。光阴一去不回,我和妈妈也愈来愈相敬如宾,其实这从第一次高妙的说谎时就开始了。此刻就算是母亲在看韩剧也不会像小时那样,高中此后几乎就没和母亲看过电视了。
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