人力资源管理程序.doc

中山市华亮灯饰有限公司
程序文件
人力资源管理程序
文件编号: HL-QP-XZ-01
版本: A/0
编制: 吴真
审核:
批准:
2012年1月2日发布 2012年1月2日实施

对公司员工组织培训、考核,并通过人员招聘、调配,提高员工的整体素质、工作和业绩水平,确保从事与质量有关的工作人员都具有胜任本岗位的能力,确保质量管理体系有效地运行和持续改进。

适用于本公司所有与质量管理体系有关的工作人员的招聘、调配、培训、考核和人力资源的管理。

合适的才是最好的。我们所招聘录用的人才,必须符合所需职位的要求,公司实行任人唯贤的准则,但各部门主管不允许将自己的亲属录取到本部门工作。

各部门经理有责任明确下属员工培训的需要性,及提供必要的培训。
各部门在人员评价基础上制定本部门人员的培训需要。
各部门负责各自培训记录的完成、审核、批准。
行政部制定公司年度培训计划,监督跟进计划的执行情况,并负责培训资料的保存及管理。
行政部负责对本公司人员的招聘工作,负责对本公司员工违规、违纪行为处理,视情节轻重情况给予相应的警告或解聘。
部门内部人员调动由其部门自行解决,跨部门人员调动需由行政部进行调解批准。
人员的辞职由行政部和相关部门批准,方可生效。

特殊岗位:所有检查工位、内审员等工位的操作人员必须经过适当培训并考核合格后方可上岗。司机、电工等必须取得国家相关机构认可的资格后方可上岗。

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所有应聘人员需要征得行政部和用人部门主管同意方可录用。

工程部技术人员的招聘由各部门自行安排。但要行政部及总经理的同意。
,一旦全权委托,各部门都需要接受行政部的人员分配安排。当然,行政部会根据各部门的需要,并在充分与各部门协商的情况下,与总经理共同确定人员招聘及人员分配。

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每年年末,各单位可依据经营管理状况的变化,如人员离职、部门间员工的重新配置调动,经营战略变化等,需要新增人员时,都需向
行政部提出增员申请,提交《人员需求申请表》,行政部应对增员申请进行审核,签字确认于《人员需求申请表》中,并编制增员计划,安排招聘事宜。

面试都由行政部主持及安排,一般面试分为两轮,第一轮由人事行政部面试,主要考虑面试者的个人履历的真实情况,个人基本能力是否符合职位要求,另外重要考察面试者的个人素质是否符合公司的文化。第二轮由用人部门面试,主要考察面试者的专业能力、专业素质是否最合适的人选,对于中层以上的人员,还需要总经理的面试。对于一些特殊人员,行政部将安排面试委员会进行面试。所有应聘者必须填写《入职登记表》,并签名。

《员工手册》并在其上签字后,方可录取。中层以上的人员,还需要征得总经理的签字认可方可录取。对拟录的新人采用口头、电话、书面或E-mail等方式传达录用通知。
对于新入厂人员,行政部首先安排入厂培训,填写《员工培训记录》。经培训考核合格后交用人部门作上岗