关于财务报销流程规定
关于财务报销流程规定文章标题:
关于财务报销流程规定为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况特对报销流程作如下规定:
一.请款单报销流程1.若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写请款单,注明日期、供货单位、付款用途、金额及付款方式(现金、支票、电汇等),交财务主管审核,副总经理签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部支取款项(现金或支票等);2.申请人应尽快向供货商索取发票交还财务部,以便财务做帐;3.供货商发票一到,应将该发票对应的请款单连同财务及副总签字确认后的报销单一起报送总经理签字确认后,财务部收取报销单,归还请款单。二.暂支单报销流程1.因工作需要向公司暂支借款,需先填写暂支单,经部门经理及副总经理签字同意,方可交于出纳,向出纳支取现金。若金额较大,还必须经总经理审批同意。任何人不得私自作出暂支决定;2.暂支单必须在一周内结清(出差人员则在回公司后一周内结清),结算方式:
以现金归还或报销单抵扣,出纳应及时归还暂支人员的暂支单;3.如(无特殊情况)逾期未结算者,每逾期1天,扣除报销总额的5,超2天10,依次类推。出纳承担每天20元的罚金。三.报销单报销流程1.因工作需要购买物品,需先填写请购单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),财务主管确认(办公用品经行政主管确认)、副总经理审核同意后方可采购;金额较大需经总经理审批同意。2.购买物品后需先填写报销单(确保提
供正规发票等),经部门经理确认、财务主管审核、副总经理审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。3.出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。报销内容:
按出差管理制度执行。有关请客送礼需预先报请副
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