物料管理分册.doc

管理制度西北实业物料管理分册文件号版次编制审核批准共页日期 2001 . 1 目的、纲要及适用范围................................................................................................................... 1 2 物料清单........................................................................................................................................... 1 3 物料计划........................................................................................................................................... 1 4 附则................................................................................................................................................... 6 1 目的、纲要及适用范围 为保证公司物料管理有序的进行,保证生产和销售的正常运行,特制订本制度。 本制度包括物料清单、物料计划和附则等内容。 本制度适用于西北实业。 本制度由公司*** 部门负责拟定,其解释权及修改权属*** 部门。 本制度从 200 年月日起执行。 1 物料清单 目的及意义为保证有序的管理公司所有物料,特制订本制度。 分类 原则 类别 编码 2 物料计划 采购 采购计划 种类采购计划分为年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划。 计划制定的时间和程序 年度计划在月以前拟定,并经总裁办公会上审定后执行。季度计划根据年度计划分解而成,在月完成。月度计划将季度计划分解, 在每月日完成。 计划制定程序详见《制度年度预算流程》、《制定年度预算程序文件》、《月度业务计划流程》、《月度业务计划程序文件》、《月度资金平衡流程》、《月度资金平衡程序文件》。 原则 各种物资的采购, 应按照先近后远、质好价低的原则按照原料供应渠道, 合理运输流向进行采购, 需用量较大的, 可向其生产厂直接订货, 可与生产厂建立长期定点供应关系。 采购员应按照采购计划, 查明规格, 了解用途, 包装和运输方法, 查明生产厂家,产品的质量标记,合理选购,保证供应,节省资金。 提货时,必须当场检查商品,并查看产品合格证,同时从外观上检查质量。质量不明,规格不清的不准采购。 采购时就地查看单价,查明高于或低于计划单价的原因。有当地市场牌价的, 按当地牌价采购,没有市场价格的,经主管领导同意方