招商巡展推介会方案.doc

XX国际农产物流园
招商巡展推介会方案
产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在物流园销售、招商过程非常重要。它对促进楼盘的销售、招商和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下三点:
1、树立XX国际农产物流园的产品形象;
2、农产物流园招商、推广及销售的需要;
3、利用项目推介会造势,借势发掘潜在客户,扩大宣传效果;
一、活动目的
1、让客户更加深入地了解物流园,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
2、通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的招商与销售工作;
3、在XX形成一定的轰动效应,提升项目知名度;
4、促进形成以XX为龙头,带动整个XX区域各县以及XX各县区的XX“南菜北运”重要中枢基地;
5、推动XX经济快速发展,树立项目与XX良好的知名度,打造XX成为“中国南方大菜篮子”;
二、活动主题
《XX农产品流通建设合作招商巡展推介会》
三、主办、协办、承办单位
(一)主办单位:县人大常委会
(二)协办单位:
(三)承办单位:
四、活动时间
2012年07月—2012年8月下午14:30—16:30
五、活动地点
七月:XX
八月:XX
各县的酒店多功能会议室;(每周安排两个地点举行推介会)
六、活动规模
50—100人
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,50—100人规模较为理想。
七、与会部门、机构和人员
1、各兄弟县政府及农业局
2、集团
3、有限公司
4、有限公司
5、XX、XX各大媒体(南国早报、各兄弟县电台及电视台等)
6、意向投资客户、目标客户群体
八、活动内容
1、重点介绍XX市、XX县以及项目的发展前景与规划。
2、各相关单位领导发言、解析、致辞。
3、主讲人详细介绍项目以及进驻项目的相关优惠政策。
4、现场客户提问及解答。
九、活动流程
时间
相关内容
PM14:00
人员到位,包括主讲人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等;
PM14:30
活动现场接待来人,来宾登记;
客户进场后,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛;
PM15:00
正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜;
PM15:02
政府领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况;
介绍XX县物流园相关情况、农产品流通合作招商情况及相关政策措施;
PM15:15
公司领导介绍XX的开发理念、发展前景和规划以及项目的整体定位、工程进度、工程质量、配套设施等;
PM15:25
主讲人介绍商户进入XX的招商、销售政策措施专题解说;
PM15:55
现场客户问题的解答。(暂定30分钟,可视具体情况而定)
PM16:30
推介会结束。(背景音乐)
十、活动气氛的营造
1、横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2、彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
3、报纸稿:在7月—8月的报纸上发布消息。
4、邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。
十一、宣传媒体的配合
1、预告广告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发大众的参与热情。
(2)媒介策略:
①