工作流开发定义手册V3.0.doc

工
作
流
开
发
定
义
手
册
上海嘉扬信息系统有限公司研发部
2006年9月
目录
1. 功能窗体 4
. 工作流设计 4
. 工作流申请权限分配 5
. 工作流申请与审批 6
. 工作流监控权限分批 7
. 流程监控 9
2. 功能描述 10
. 工作流设计 10
. 工具箱 11
. 新增工作流目录 12
. 新增工作流 12
. 设置目录属性 13
. 设置工作流属性 13
. 删除工作流目录 15
. 删除工作流 15
. 设置工作流链接 16
. 工作流提醒 17
. 工作流警告 20
. 工作流设计区 21
. 设计工具 22
. 开始节点分类 23
. 普通节点分类 24
. 并签节点分类 26
. 连接线 29
. 申请权限的分配 30
. 申请与审批 31
. 流程分类选择区 31
. 工作流个人配置区 31
. 代理设置 31
. 通知方式 32
. 工作流申请审批区 34
. 申请 34
. 审批 35
. 查看已批记录 37
. 查看完成记录 39
. 工作流监控 40
. 监控权限 40
. 流程监控 41
. 审批结果的处理 43
功能窗体
窗体类型
功能简述
287
工作流设计
288
工作流申请权限分配
906
工作流申请与审批
205
工作流监控权限分配
905
流程监控
工作流设计
功能说明:
可通过该功能窗体定义设置工作流
定义方式:
窗体类型:287 – BS工作流(系统)
引用模组:0
显示效果:

工作流申请权限分配
功能说明:
可通过该功能窗体将已定义的工作流通过频道角色分配给相应的用户使用
定义方式:
窗体类型:288 –工作流权限
引用模组:0
显示效果:
工作流申请与审批
功能说明:
工作流用户可通过该功能窗体申请和审批工作流
定义方式:
窗体类型:906 - 申请审批
引用模组:0
显示效果:
工作流监控权限分配
监控权限分配
功能说明:
通过该功能窗体可将某条流程(或者是全部流程)让公司中具体的某位员工监控
流程:系统中所定义的流程
监控人:公司中的员工
监控公司:根据的是申请人的公司
定义方式:
窗体类型:205- 流程监控权限
引用模组:非0,需另外定义
具体步骤:
在信息活页夹下面定义一个活页夹类型的模组:
如下图所示,定义了一个模组号为17的模组
进行模组的具体定义:
注意:对象名称必须为skywfAdmin
在频道角色中设置频道,频道的窗体类型为205,模组号为刚才定义的模组(此处为17):
显示效果:
举例说明:(如上图)
员工『刘丹』被赋予对所有公司的全部流程的监控权限,这样,员工『刘丹』可以监控所有流程——无论来自哪个公司。
员工『欧阳峥华』仅被赋予对所有申请人来自“嘉扬广州分公司”且申请流程为“代理批量申请”的流程监控权限。这样员工『欧阳峥华』可以监控“代理批量申请”的流程,但是范围是申请人来自“嘉扬广州分公司”的,其他公司他是不能监控的,即使流程也是“代理批量申请”。
流程监控
功能说明:
通过该功能窗体,用户除了可以监控所有被赋予流程监控权限的正在审批的流程(包括错误的流程)外,还可以通过“更改审批人”改变具体某个流程的流向。
错误的流程分两类:
审批人的状态有问题,比如因审批人离职无法审批
该节点系统找不到审批人
拥有流程监控权限的人可以将某条流程的当前审批人改成另外一个审批人,由此可以看出这个权限是非常大的。我们的目的是让用户通过这个功能将一些错误的流程(因审批人的原因)修改成正确的可以流转的流程。
定义方式:
窗体类型:905 - 流程监控
引用模组:0
显示效果:
功能描述
工具箱(通过这里的工具按钮,用户可以将工作流导入导出)
工作流设计
工作流设计(287)界面:
工作流目录(可以看到系统中所有的工作流)
工作流设计区:工作流设计人员通过设计区的工具按钮可以设计工作流
在这里,用户右击点击流程,系统会根据不同的对象(指根目录,目录,流程实例)弹出不同的菜单:
右击根目录:
右击目