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招聘管理制度及流程
第一章总则
目的
为优化人力资源配置,满足企业持续稳定发展的人力资源需求,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司全体员工。
招聘原则
公司招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。
机会均等原则:当公司出现职位空缺时,内部员工享有和外部应征者一样的应征机会。
公平竞争、择优录取原则。
坚持计划性原则。
招聘职责划分
在编制范围内,用人部门的招聘计划由人力资源经理审批。新增编制由公司总经理审批。
公司的招聘工作由人力资源部统一管理。
在招聘工作具体的执行过程中,人力资源部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。重要岗位及管理人员岗位需总经理亲自复试。
第二章招聘计划的制订
人力资源部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。
招聘计划的制订。
定期招聘
人力资源部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。
各用人部门于每季度末月的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘计划。
对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。
不定期招聘
各部门因特殊原因急需招聘时,人力资源部可根据各部门的要求临时招聘。
为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前一个月向人力资源部提出申请。第七条制定招聘计划时,属新增设招聘职位的,用人部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交人力资源部。
招聘工作的实施
招聘渠道的选择
内部招聘
通过提拔公司内部优秀人员来填补中层管理职位的空缺。
通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解公司的机会。
重新聘用由于某种原因当前不在职的公司员工,如长期休假人员等。
外部招聘
应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度及毕业季进行。
非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。
外部招聘渠道遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。
初步筛选
人力资源部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。
第十条面试流程
人力资源部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作。
具体操作流程如下:
中高层管理人员
面试分初试、复试两个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由人力资源部主持,复试由公司副总或总经理参与面试。
其他人员
面试分为初试、复试两个环节,初试由人力资源部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由用人部门进行复试。
面试结束后,参与面试人员应在应聘表的评语栏填写综合评语和录用意见,签名后递交人力资源部。
录用决策
人力资源部配合各用人部门,对应聘者进行全面综合评价,并按照择优录用的原则做出决策。
录用程序
录用
在内部候选人被决定录用后,人力资源部应及时向被录用人发出任命通知,被录用人员需办理原部门工作交接手续后,到用人部门报到,正式上岗。
新员工的上岗时间由用人部门确定,人力资源部负责及时通知。
报到手续
内部员工录用,需持有原部门主管经理签字批准的《人员调动申请表》到人力资源部办理相关调动手续,人力资源部负责做好人员调动的档案管理工作。
新员工根据录用通知的要求,按时到人力资源部办理各