档案管理学课件【培训课件】.ppt

档案管理学
关于本课程的一些说明
1、本课程名称为《档案管理学》,是档案学专业、文秘专业和行政管理专业的专业基础课,本院使用教材为复旦大学出版的陆予圻等编著的《秘书文档管理》;
2、先修课程:秘书学基础、文书写作等;
3、本课程总计32学时,共11周,其中上课 9周27学时,实****2周5学时(参观我校综合档案室、人事处档案室和图书馆密集库并讲授电子文献资源的使用方法);
4、本课程为考查课,2学分,最后以论文形式完成。
绪论:关于档案学的一些基本知识
一、档案学的产生
1804年德国档案学家约瑟夫·奥格著《一种档案学理论思想》,第一次使用了“档案学”这一名词;
1885年法国历史学家郎格鲁在《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志发表《关于档案馆的科学》一文,提出档案学是一门独立的科学;
1928年意大利档案学家埃·卡萨诺瓦出版了《档案学》专著,对档案学的科学概念作了深入阐述;
档案学在中国:
1935年腾固发表《档案整理处的任务及其初步工作》一文首次出现“档案学”名词;
1940年档案学者龙兆佛在《档案管理法》一书中也使用了这一名词。
档案学与信息资源管理类学科的关系
档案学与图书馆学
档案学与情报学
十七个社会科学一级学科之一:图书馆、情报与文献学
档案学教育史:1920年武昌文华大学成立图书科,1929年改名为武昌文华图书馆学专科学校,1939年增设档案管理专科,1946年殷钟麟等人在重庆创办私立崇实档案学校。1952年中国人民大学创办档案学专业(今中国人民大学信息管理学院前身)。
二、档案学的研究对象及范围
目前学术界关于档案学的研究对象有多种认识,归结起来,档案学的研究对象就是档案、档案工作和档案事业产生与发展规律。
档案学就是研究档案现象、档案工作和档案事业产生与发展规律的学科。
三、档案学的学科体系结构
1、理论档案学:档案学原理、档案术语学、比较档案学、档案学史、档案事业史等;
2、技术档案学:档案保护技术学、档案缩微复制技术、档案计算机管理技术等;
3、应用档案学:档案管理学、档案事业管理学、科技档案管理学、专门档案管理学、档案文献编纂学、档案法规学等。
我们这门课程叫档案管理学,研究各种门类档案的一般管理理论、原则和方法。
档案:1985年国家标准局发布《情报与文献工作词汇基本术语》和《档案著录规则》,对档案的定义为:“档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录”。
档案的来源:
文件是档案的前身,档案是文件的归宿;文件是档案的基础,档案是文件的精华;文件是档案的因素,档案是文件的组合。
第一章文书概述第一节文书和文书工作
一、文书的概念
文书是人们在社会实践活动
中为了记载、公布、凭证和
传递信息的实际需要,以文
字或声像的方式在一定介质
上表达思想意图的一种信息
材料。
二、文书的历史发展
贾谊《过秦论》:“禁文书、酷刑法”;
班固《汉书·刑法志》:“文书盈于几阁,典者不能遍睹”。
材料的变化:甲骨、竹木、铁质、石头、缣帛、纸张、电子文书;
名称的变化:典册、中、治中、典籍、图籍、文案、公文、文卷、案卷、案牍、牌子、本章、文书。