人事档案管理培训课件.ppt

如何提高人事档案管理工作及制作水平
2013年7月23日
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管理体制、机构与职责
档案的内容和分类
档案材料的收集、鉴别与归档
档案的整理
档案的保管与保护
档案的查(借)阅
档案的转递
处罚
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《中华人民共和国档案法》
中组部/国家档案局《人事档案工作条例》(组通字〔1991〕13号)
劳动部/国家档案局《企业职工档案管理工作规定》(劳力字〔1992〕33号)
中组部《人事档案材料收集规定》(中组发〔2009〕12号)
中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组字通〔2012〕28号)
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人事档案管理工作,是干部管理、人力资源管理工作的重要组成部分,主要包括人事档案的收集、鉴别、归档和整理、利用、保管、转递等工作。
按照党和国家有关政策法规及相关规定,在录用、培养、考核、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务技术水平、学识水平、工作实绩、工作变动及薪酬福利等情况的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确使用干部的重要依据,是干部、职工享受各项待遇、参加社会保障的重要凭证。
按照人事管理权限,人事档案由专人负责管理。配备专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员。
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人事档案管理部门的职责
(一)收集、鉴别、整理、保管人事档案材料;
(二)办理人事档案的查阅和借阅;
(三)根据工作需要,及时做好人事档案接收和转出工作;
(四)熟悉人事档案材料,做好档案统计分析工作,为人力资源工作提供档案信息;
(五)认真做好人事档案的安全、保密、保护工作;
(六)积极开展档案业务研究工作,推广、应用人事档案先进管理技术;
(七)办理其他涉及人事档案的有关事项。
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档案管理的内容和分类
人事档案分正本和副本,副本根据工作需要建立。人事档案副本由档案正本主要材料的复印件构成。按照干部管理权限,处级管理人员人事档案正本由上一级单位管理,工作单位留存副本。
人事档案由历史地、全面地反映职工个人情况的材料构成。按照《人事档案工作条例》规定,人事档案的内容和分类如下:第一类:履历材料(干部、职工履历表,登记表等)。第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料。第三类:考察、考核、鉴定材料:在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;审计材料;定期考核材料;年度考核登记表;援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料。第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料。第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间;计算连续工龄审批材料等材料第六类:参加中国共产党、中国共产主义青年团及民主党派的材料。第七类:奖励材料。第八类:涉法违纪材料。第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料;辞职、辞退、罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料。第十类:其他有较大参考价值的材料,毕业生就业报到证、派遣证、就业报到通知书;健康检查和处理工伤事故材料;治丧材料;人事档案报送、审核工作材料;特殊工种审批表、依据文件;买断工龄、就业登记卡、失业登记表等材料;其他可供组织上参考的材料。
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档案材料的收集、鉴别与归档
单位所属各部门人事档案工作联络员,应与形***事档案材料的各部门建立联系制度,随时收集干部和职工任免、调动、考察、考核、培训、奖惩、工资、经济责任审计等工作中新形成的反映干部和职工德、知、能、愿、绩的材料,充实档案内容。《人事档案材料收集范围》。
各部门人事档案工作联络员,应在本部门有关人事档案材料形成完毕之日起30个工作日内,按要求送交人事档案管理部门归档,并填写《移交人事档案材料清单》,交接双方清点无误后,履行交接手续。
档案材料归档前,按照《人事档案材料鉴别标准》进行鉴别,保证归档材料真实准确,完