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人事档案管理培训课件12目录第一部分人事档案管理的概述3?什么是人事档案:人事档案是组织、人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料,并按有关规定进行整理后组合起来的个人档案,是历史地、全面考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。人事档案的概念第一部分人事档案管理的概述4?人事档案的特征(1)来源上,主要由组织、人事、劳资等部门在工作活动中形成,是组织认可的个人材料;(2)内容上,是个人经历、思想品德、业务能力、工作状况等方面的原始记录;(3)时间上,是已经处理完毕的材料;(4)形式上,以人头为单位整理和保管。第一部分人事档案管理的概述5?人事档案的特性(1)专指性——针对某个人(2)动态性——不断补充和转移(3)保密性——一般不开放(4)现实性——为人事管理现实服务?人事档案的作用(1)考察人事的依据(2)澄清事实的信证(3)人才开发的信息(4)历史研究的史料第一部分人事档案管理的概述6?管理体制和机构人事档案实行集中管理和分级负责的管理体制,河北分公司、各中心支公司人力资源部门为人事档案的直接保管单位。分公司各部室员工和中心支公司领导班子成员档案由分公司人力资源部管理,中心支公司其他人员档案由各中心支公司管理。干部调动或职务变动后,涉及到管理权限改变时,要按规定及时将档案转给有关单位管理。?管理体制和机构人事档案实行集中管理和分级负责的管理体制,河北分公司、各中心支公司人力资源部门为人事档案的直接保管单位。分公司各部室员工和中心支公司领导班子成员档案由分公司人力资源部管理,中心支公司其他人员档案由各中心支公司管理。干部调动或职务变动后,涉及到管理权限改变时,要按规定及时将档案转给有关单位管理。第一部分人事档案管理的概述7?人事档案整理工作的概念人事档案整理工作,是档案建设的基础工作之一,它是将收集起来的每个干部的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在基础上,不断地对档案内容进行补充的工作。?人事档案整理工作的概念人事档案整理工作,是档案建设的基础工作之一,它是将收集起来的每个干部的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在基础上,不断地对档案内容进行补充的工作。?人事档案的整理,是按照一定的规则方法和程序,把收集来的干部人事档案材料进行系统化条理化的加工过程。?人事档案的整理,是按照一定的规则方法和程序,把收集来的干部人事档案材料进行系统化条理化的加工过程。第一部分人事档案管理的概述8?人事档案的保管与保护根据安全保密、便于查找的原则要求,对人事档案应严密、科学地保管,要做到:1、要建立保管保密制度,管档人员必须认真执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》和人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度。2、为确保档案的绝对安全,要配置铁质的档案柜,有条件的要建立专用的人事档案库房。3、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全,并经常检查。4、要建立登记和检查核对制度,每年全面检查核对一次档案,发现问题及时解决。?人事档案的保管与保护根据安全保密、便于查找的原则要求,对人事档案应严密、科学地保管,要做到:1、要建立保管保密制度,管档人员必须认真执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》和人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度。2、为确保档案的绝对安全,要配置铁质的档案柜,有条件的要建立专用的人事档案库房。3、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全,并经常检查。4、要建立登记和检查核对制度,每年全面检查核对一次档案,发现问题及时解决。9目录第二部分人事档案的分类10?干部人事档案材料的分类,是将反映一个干部情况的材料集中起来,经过鉴别,按照材料的内容、性质以及材料互相之间的内在联系,区别类别,相对集中,进行组合排列。?中组部1991年制定的《干部档案工作条例》,把干部人事档案材料按其内容性质分为十大类:第一类履历材料;第二类自传材料;第三类鉴定(含自我鉴定)、考察、考核材料;第四类学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩和评聘专业技术职务、成绩、审批材料);?干部人事档案材料的分类,是将反映一个干部情况的材料集中起来,经过鉴别,按照材料的内容、性质以及材料互相之间的内在联系,区别类别,相对集中,进行组合排列。?中组部1991年制定的《干部档案工作条例》,把干部人事档案材料按其内容性质分为十大类:第一类履历材料;第二类自传材料;第三类鉴定(含自我鉴定)、考察、考核材料;第四类学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩和评聘专业技术职务、成绩、审批材料);