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U8工作流产品使用手册
工作流系统简介
工作流系统概述
随着社会的进步和经济的进步,企业面临的市场已经由传统的相对稳定逐步转变成动态多变的市场,企业间的竞争也由局部竞争演变为更大范围甚至全球范围内的竞争。同行业之间、跨行业之间相互渗透、相互竞争日趋激烈,在企业间竞争日趋国际化、白热化的同时,当今企业面临着巨大的环境挑战。企业要想在激烈的竞争中胜出,必须快速的对市场和环境进行反应,及时的调整企业战略和决策,调整相应的业务流程。这就对在企业内部作为运营支撑的企业信息系统提出更高的要求,要求这些系统能应对频繁变化的需求、适应业务流程和工作流程的改变。没采用工作流系统前,企业中的业务流程通常固化在软件中,因此很难改变这些流程、无法适应企业发展需要;而采用工作流系统改造原有软件,将能使这些软件变成功能可重构、流程可改变、高度柔性的系统,从而满足企业发展的要求。
在U8-ERP应用研发过程中U8-ERP工作流系统既可以帮助业务部门实现审批流功能,也可以帮助业务部门将易变逻辑以流程+应用服务的方式暴露出来,以达到根据具体用户做特定配置的目的。在二次开发和实施过程中,二次开发人员和实施人员即可以编写、注册服务,将其插入到U8系统中默认处理流程中,也可以设计、发布新的流程,以适应特定企业的需要。
工作流系统目的
使用工作流管理系统的目的之一是作为企业应用系统集成(EAI)的平台。在当前大部分企业级IT架构中,各种各样的异构(heterogeneous)应用和数据库运行在企业内网中。在这些系统被应用到组织时,都有一个清晰的目标。例如,客户管理、文档管理、供应链、订单、支付、资源计划等等。让我们称这些系统为专门应用( dedicated applications)。每一个专门应用都包含它们所支持业务流程的领域知识。这些专门应用中的自动化流程,被拼装到企业中更大的非自动化流程中。每当一个这样的专门应用安装并投入使用,都会带来涉及其他多个应用的新功能需求。企业应用系统集成(EAI)就是通过使用多个专门应用满足软件新需求的方法。有时,这只需要在两个应用之间提供数据通讯的通道。专门应用将很多业务流程硬编码在软件中。可以这么说,在你购买专门应用时,你是购买了一组固定的自动化业务流程。而工作流管理系统是不必事先知道问题域的相关信息的。工作流系统将业务流程描述作为输入并管理流程实例的执行,这使得它比专门应用更灵活(当然你也要花精力编写业务流程的规格化描述)。这就是为什么说工作流系统和专门系统是相互补充的。工作流系统可以用来管理全局的业务流程。如果专门应用支持你所需要的业务流程,那么使用专门应用。在此讨论的工作流系统的第一种使用方式就是:结合所有的专门应用,使用工作流系统构建一个EAI平台。工作流系统能够发挥很大价值的第二个使用方式是:协助涉及多人相关任务工作流软件的开发。为了达到这个目的,大部分工作流系统都有一个方便的机制,来生成执行任务的表单。对于专注于ISO 或者
CMM认证的组织,采用这种方式使用工作流系统能够显著提高生产率。不用将过程用文字的形式写在纸上,工作流系统使你通过流程定义建模实现过程的自动化(如使用基于Web的应用)。工作流系统的第三种使用方式是:将工作流引擎嵌入到其他应用中。在前面我们谈到,专门应用将指定问题域相关的业务流程固化在软件中。开发专门应用的公司也可以将工作流引擎嵌入到他们的软件中。在这里,工作流引擎只是作为一个软件组件,对于应用的最终用户是不可见的。将工作流引擎嵌入到应用中的主要原因是为了重用(不重复发明轮子)和应用软件的可维护性。
U8-ERP工作流系统关键价值
开发人员使用U8-ERP工作流系统,将可以:
实现软件柔性化。
审批流程灵活定义。
配合ESB,实现企业应用集成。
实施人员选择U8-ERP工作流系统,将可以:
调整U8-ERP默认工作流程,以适应具体用户需求与系统默认逻辑不一致的情况;
新增流程,提供U8-ERP未提供的某些功能。
加快实施进程,及时处理个性化需求、提高实施结案率。
客户选择U8-ERP工作流系统,将可以:
对业务流程的调整能很快在系统中得到体现,让ERP系统随企业的变化而变化,加快企业反应灵敏度,提高企业竞争力。
能自己使用工作流系统提供的工具,新增、修改系统流程,满足变化的需求,节省软件系统更换、二次开发等方面的成本。
U8-ERP工作流系统构成
U8-ERP工作流系统系经过对多种流程描述语言研究分析、比较各种工作流系统模型优缺点,结合U8现状、抽象大量U8客户工作流相关需求而成,具有完毕的工作流功能和灵活的系统扩展能力。
完备的流程模型,让系统具有充分的模型描述能力,可以轻松的应对不同的需求。
基于开放的消息机制,系统能方便的与应用系统、服务