物业公司各岗位职责说明书.docx

职务名称人事管理员职务代码RSXZ-02所属部门人事行政部员工姓名上级领导日期人事管理员职务说明书工作内容负责收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司人事决策提供信息支持。负责员工的招聘工作。参与对应聘人员的面视筛选。负责(每年2月份)劳动执法年检。负责员工劳动合同的签定、鉴证、管理。负责办理员工的养老、医疗、失业、工伤、生育社会保险事宜。负责(每年底)与五华区医保中心进行医疗保险台帐核对。负责(每年2月份)与五华区社保局进行养老、工伤、生育保险台帐核对。负责(每年2-4月份)与失业保险局进行往年台帐核对并核定当年失业保险费用。负责员工商业保险-平安附加险及操作工意外伤害保险团险的购买工作。负责来访人员的接待工作。负责制作、修改、完善员工初试考核题、培训考核题、批阅并存档。负责公司企业文化宣传栏的策划制作工作,关注国家劳动人事相关政策、新法规等信息,并负责传达及在企业文化宣传栏内公布张贴。负责每期题库的批阅、存档工作。负责各类人事档案的归档保管。负责将员工信息输入人事信息管理系统软件,并不定期使用人事系统检查、核实员工信息。(16)负责员工动态报表编制与报送。(17)负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜。(18)负责员工的沟通工作(转正员工/离职员工沟通),对有关员工关系问题采取最佳纠正行动。(19)负责与人事有关的制度和规定的解释工作。(20)配合人事行政部经理实施员工的绩效考核。(21)组织开展各种融洽员工关系、提高工作效率的活动。(22)协助人事行政部经理开展人力资源开发与管理工作。(23)协助人事行政部经理组织实施各类具体的培训活动,制定员工培训计划,制作培训课件,并对员工进行公司企业简介、规章制度等相关内容进行培训。(24)协助人事行政部经理制订人事管理制度及制作各种适用性表格,并监督实施。(25)完成上级领导安排的其他工作。职权范围1、权利对公司人力资源战略规划有建议权。对违反人事管理制度的单位和个人,有处罚建议权。要求相关人员配合工作的权利。部门工作改进建议权。有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权。有权调配各部门物资,确保合理使用。(7)要求相关部门和人员配合工作的权力。2、责任对本职工作质量负责。如因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。编制人员批准实施员工签名确认编制日期日期日期相关说明:本职务说明书存入员工档案,做为员工绩效考评的依据之一。职务名称行政管理员职务代码RSXZ-02所属部门人事行政部员工姓名上级领导日期行政管理员职务说明书工作内容负责公司员工的名片印制及通讯录的更新工作。负责向各职能部门员工传达相关制度。负责(每年终)员工出勤情况统计填报工作。负责会务安排,会议纪要、决议的记录、存档。负责来访人员的接待工作。负责文件录入、校对、打印、装订、分发、存档等事务。负责公文的撰写、拟订和下发。负责档案、文书、证章、图书、报刊、杂志的管理。负责公司企业文化宣传栏的策划制作工作,关注与本行业相关的国家新发布的政策等相关信息,并负责传达及在企业文化宣传栏内公布张贴。负责公司网站物业版块:物业公司新闻图片发布,及时答复业主留言,并将信息传递给相关部门。负责将公司所购物资录入资产管理软件,并建立手工台帐。负责公司物资的采购、分发、维护和调配。负责年终对公司各部门物资进行盘点。负责仓库管理。负责公司车辆管理。1、负责(每年底)购买公司车辆养路费;2、负责(每年6月)公司车辆检审;3、负责(每年6月)公司车辆保险购买;4、负责(每季度)进行车辆保养检查;保证正常办公、生活物质、饮用水的供应;组织公司内外环境的绿化、清洁及保持工作。参与制定、修订部门工作流程和制度,并监控实施。协助人事行政部经理在制度拟定、预算、文档管理等办公事务中的工作。参与公司节庆、员工活动的组织和策划。完成上级领导安排的其他工作。职权范围1、权利对公司人力资源战略规划有建议权。对违反人事管理制度的单位和个人,有处罚建议权。要求相关人员配合工作的权利。部门工作改进建议权。有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权。有权调配各部门物资,确保合理使用。(7)要求相关部门和人员配合工作的权力。2、责任对本职工作质量负责。如因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。编制人员批准实施员工签名确认编制日期日期日期相关说明:本职务说明书存入员工档案,做为员工绩效考评的依据之一。财务管理员岗位职责职位名称出纳员职位代码所属部门财务部职系职等职级直属上级财务经理职位概要:货币资金的收付及记账、结账工作;支票、票据管理;艾博软件数据录入、核对工作。工作内容:30%核对公司所属项目物管费及代收费、保证各期间应收数正确,实际收款数及艾博软件的录入正确;15%根据公司领导的需要,及时、准确无误编制各种资