【8】公文处理管理标准（已加新流程）.doc

Q/JDL-2-01/03/07-2009
九原电力公司企业标准
Q/JDL
2009-09-18发布
2009-10-18实施
九原电力公司发布
公文处理管理标准
目次
前言………………………………………………………………………………………Ⅱ
1 范围…………………………………………………………………………………………75
2 规范性引用文件……………………………………………………………………………75
3 术语和定义…………………………………………………………………………………75
4 职责…………………………………………………………………………………………75
5 管理内容与方法……………………………………………………………………………76
6 检查与考核…………………………………………………………………………………79
附录A (规范性附录)流程……………………………………………………………………81
发文工作流程…………………………………………………………………………81
收文工作流程……………………………………………………………………………82
前言
为规范九原电力公司(以下简称“公司”)公文处理工作,使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化,特制定本标准。
本标准的编写格式和表述规则符合DL/T 800--2001《电力企业标准编写规则》。
本标准由公司标准化委员会提出。
本标准由公司综合管理部负责起草。
本标准起草人:贾圆
本标准审核人:赵越
本标准批准人:范林东
本标准由公司综合管理部归口并负责解释。
公文处理管理标准
1 范围
本标准规定了公司公文种类、公文的格式、公文的名称和用法、收文和发文管理、公文的归档等相应程序的运用。
本标准适用于公司公文处理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《国家行政机关公文处理办法》
《国家电力公司公文处理办法》(2000年)
《内蒙古电力公司公文处理办法》
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
公文
公文,全称公务文书,是指在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
公文处理
公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
OA系统
OA(Office Automation)系统是指办公自动化系统
4 职责
总经理、党委书记职责
负责签发公司行政和党务公文。
负责阅批上级和外单位的来文。
副总经理、党委副书记职责
根据工作分工,负责审核公司各部门拟制的行政和党务公文。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,内容是否正确、通顺,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本标准的规定等。
根据总经理或党委书记签署的意见,负责上级和外单位来文的阅办。
综合管理部职责
负责公司公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
负责各部门拟制的行政和党务公文的会签工作。
负责文件成文前的复核,复核重点是:审核、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。
负责OA管理系统的成文与发布。
根据公司领导签署的意见,负责上级和外单位来文的拟办、催办和督办工作。
相关部门职责
负责本部门职责范围内公文的拟制与审核工作,对所拟制文件的可行性、正确性负责。
负责根据公司领导签署的意见,承办上级和外单位来文。
负责本部门职责范围内相关公文的上报工作。
5 管理内容与方法
公文种类
决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员,变更或者撤销下属部门(单位)不适当的决定事项。
通知
适用于发布规章制度,批转所属下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免和聘用干部人员。
通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
报告
适用于向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级单位的询问。
请示
适用于向上级机关请求指示、批