【17】合同管理标准（已加新流程）.doc

九原电力公司企业标准
Q/JDL-2-02/05/01-2009
Q/JDL
合同管理标准
2009-09-18发布
2009-10-18实施
九原电力公司发布
目次
前言………………………………………………………………………………………Ⅱ
1 范围………………………………………………………………………………………161
2 规范性引用文件…………………………………………………………………………161
3 术语和定义………………………………………………………………………………161
4 职责………………………………………………………………………………………161
5 管理内容与方法…………………………………………………………………………163
6 检查与考核……………………………………………………………………………169
附录A(规范性附录)合同管理流程……………………………………………………170
附录B(规范性附录)报表………………………………………………………………172
合同审查意见书………………………………………………………………………172
合同管理登记表………………………………………………………………………173
授权委托书……………………………………………………………………………174
前言
制定本标准的目的是为进一步规范和加强九原电力公司(以下简称“公司”)合同管理工作,防范合同管理风险,避免和减少因合同管理不当造成的损失,保障企业经济利益。
本标准的编写格式和表述规则符合DL/T800--2001《电力企业标准编写规则》。
本标准由公司标准化委员会提出。
本标准由公司综合管理部负责起草。
本标准起草人:孙向东
本标准审核人:赵越
本标准批准人:范林东
本标准由公司综合管理部归口并负责解释。
合同管理标准
1 范围
本标准规定了公司合同管理机构及其职责、合同审查与签订程序、合同的履行、变更和解除以及合同纠纷的处理等要求。
本标准适用于公司本部及所属各单位的合同管理工作。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《中华人民共和国合同法》
《内蒙古电力(集团)有限责任公司合同管理办法》
3 术语和定义
《中华人民共和国合同法》和《内蒙古电力(集团)有限责任公司合同管理办法》确立的术语和定义适用于本标准。
4 职责
法人委托人职责
在授权范围内负责谈判、签订合同;
对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;
对须报请上级部门审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;
对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报公司法人,并负责积极处理,对发生的合同纠纷负责具体解决或积极指导有关部门进行处理。
综合管理部职责
建立健全合同管理制度,并对制度的执行情况进行监督和检查;
依本标准规定审查合同;
负责办理法定代表人的授权委托书;
保管本单位的《合同审查意见书》()、《授权委托书》();
建立合同档案,对合同进行登记、统计、保管及例行报表;
监督检查合同的履行情况;
负责本单位合同专用章的使用和管理;
协助合同争议的解决;
负责制订(或协助有关部门制订)与发布合同示范文本;
对合同管理、承办人员进行考核,提出奖惩意见。
合同承办部门职责
签订合同前负责对签约对方的主体资格和资信进行调查;
组织合同项目谈判;
起草合同文本;
负责合同文本审查会签的流转;
办理授权委托申请;
指定合同承办人;
监督、组织合同履行,发现问题及时向主管领导和合同归口管理部门汇报,并提出解决意见;
负责承办合同的变更、解除以及纠纷处理等工作;
建立本部门合同台帐,妥善管理合同文本、合同当事人主体资格和资信证明文件等相关资料,按本办法规定向合同归档管理部门进行重大合同备案和报送统计报表,按档案管理部门的要求定期将合同文本立卷归档;
具体办理或协助其他部门办理与合同有关的其他事务。
财务部职责