公司办公室主任岗位职责.doc

公司办公室主任岗位职责办公室(主任)岗位职责1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实****转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好****惯,做到节省行政开支。1/3学校办公室岗位职责学校办公室工作职责一、学校办公室工作职责学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。,组织推动全校性重要会议、活动和工作。、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。。,协调推动全校的保密工作。、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。、来访。。。。。二、,主持学校办公室全面工作。,代表学校处理对内、对外的有关事项。、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。、校务会及全校性会议,负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。,综合协调各部门、各单位开展工作。,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。。。。1/4办公室文员工作职责办公室文员工作职责:主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:、转接电话;接待来访人员。、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。。。、信件、邮件、报刊杂志的分送。。,做好物品出入库的登记。。,保管使用公章,并对其负责。、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。。,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、接受其他临时工作.……一、办公室文员岗位职责1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。二、采购文员的职责(1)请购单、验收单之登记。(2)订购单与合约的登记。(3)交货记录及跟踪。(4)供应商来访的安排与接待。(5)采购费用的统一申请与报支。(6)进出口商品文件及手续之申请。(7)电脑作业与档案管理。(8)承办保险、公证